회의 유형별 AI 회의 요약 프롬프트 5가지 (2026년판)

"회의 오디오를 ChatGPT에 넘기는데, 돌아오는 AI 회의 요약이 너무 뻔해서 회의록으로 쓸 수가 없습니다."

"프롬프트 템플릿을 Notion 문서에 모아 두긴 했는데, 회의 때마다 ChatGPT에 붙여넣는 게 지칩니다."

"회의 종류가 달라도 결과는 늘 같은 '개요 / 핵심 포인트 / 액션 아이템' 형식입니다. 영업 미팅과 스탠드업이 같은 출력을 공유할 수는 없죠."

"프롬프트를 잘 쓰면 결과가 좋아진다고들 하는데, '잘 쓴' 프롬프트가 실제로 어떤 모습인지 보여주는 사람은 없습니다."

AI 챗봇(ChatGPT, Gemini, Claude 등)에 회의 오디오 파일을 넘기고 요약을 요청하면, 매번 거의 같은 3단 구성이 돌아옵니다. 개요, 핵심 포인트, 액션 아이템. 데일리 스탠드업이든 수억 원짜리 영업 미팅이든 상관없습니다. 구조는 거의 바뀌지 않습니다.

그것은 요약이지, 회의록이 아닙니다. 스탠드업에는 팀원별 진행 상황이 필요합니다. 영업 미팅에는 BANT와 다음 단계가 필요합니다. 채용 면접에는 평가 항목별 근거가 필요합니다. 쓸모 있는 회의록의 형태는 회의 유형마다 다른데, 뻔한 AI 회의 요약은 이 모든 것을 똑같이 밋밋한 개요로 뭉개 버립니다.

이 간극을 메우는 것은 모델의 문제가 아니라 프롬프트의 문제입니다. 이 글에서는 회의 유형별로 하나씩, 총 5개의 프롬프트 템플릿을 원클릭 복사 블록으로 제공합니다. 어떤 AI 챗봇에서든 그대로 작동합니다. 글 후반에서는 모든 프롬프트 모음집이 결국 부딪히는 벽, 즉 회의 때마다 템플릿을 손으로 붙여넣는 문제를 넘어서는 방법도 소개합니다.

⚠️ 이 글은 2026년 5월 기준으로 공개된 정보와 사용자 피드백을 바탕으로 NanoHuman Inc.가 독자적으로 정리한 내용입니다.

진짜 회의록을 만들어 주는 프롬프트 템플릿 5가지

각 템플릿은 아래에서 하나씩 자세히 풀어 설명합니다.

AI 회의 요약에서 진짜 회의록으로

AI에 회의 오디오 파일을 넘기고 "요약해 줘"라고 하면, 돌아오는 것은 매번 같은 3종 세트입니다. 개요, 핵심 포인트 목록, 액션 아이템 몇 개. AI 회의 요약으로서는 기술적으로 문제가 없습니다. 하지만 팀에 실제로 필요한 회의록으로서는 부족합니다.

회의 요약과 회의록은 같은 것이 아닙니다. 요약은 무엇이 논의되었는지를 압축해 읽어낸 것입니다. 회의록은 다음 액션이 실제로 일어나도록, 쓸 수 있는 형태로 적어 두는 기록입니다. 읽는 사람이 다르고 쓰임새가 다르니, 요약을 아무리 다듬어도 회의록이 되지는 않습니다.

둘을 가르는 것은 모델의 지능이 아니라 프롬프트입니다. 구조를 전혀 지정하지 않은 프롬프트는 요약을 돌려주고, 회의 유형을 명시하고 올바른 뼈대를 깔아 준 프롬프트는 제대로 된 회의록을 돌려줍니다. 같은 AI, 같은 오디오 파일이라도 어느 쪽을 받을지는 오직 프롬프트가 결정합니다.

회의 유형마다 맞는 형태가 따로 있습니다. 스탠드업에는 스탠드업의 형태가, 1:1에는 1:1의 형태가, 영업 미팅에는 영업 미팅의 형태가 있습니다. EM, 매니저, AE가 나중에 실제로 다시 꺼내 읽는 정보의 순서는 각각 다르고, 회의록의 품질은 눈앞의 회의에 맞는 형태를 프롬프트가 모델에 건네주느냐에 달려 있습니다.

이제 위 표의 다섯 가지 회의 유형별로 복사해서 바로 쓸 수 있는 프롬프트 템플릿을 하나씩 소개합니다.

모든 회의록 프롬프트에 필요한 3가지 요소

템플릿을 보기 전에, 다섯 템플릿 모두에 공통으로 들어가는 세 가지 구조적 요소를 짚고 갑니다. 패턴을 이해하면, 이 글에서 다루지 않는 회의 유형용 프롬프트도 직접 만들 수 있습니다.

역할(Role): AI에게 어떤 사람으로 쓰게 할 것인가

AI에게 누구를 연기할지 알려 주세요. "당신은 경험 많은 엔지니어링 매니저입니다." "당신은 엔터프라이즈 영업 경력이 풍부한 시니어 AE입니다." 역할이 바뀌면 모델이 신호로 보는 것과 소음으로 보는 것이 달라집니다. EM은 블로커를 우선시하고, AE는 이의 사항을 우선시합니다. 같은 오디오라도 강조점이 달라집니다.

출력 형식(Output Format): 회의록에 무엇을 담을 것인가

섹션 제목과 각 섹션에 들어갈 내용을 명시하세요. ## 결정 사항, ## 액션 아이템(담당자 포함), ## 미해결 질문. 뼈대가 구체적일수록 실행할 때마다 출력이 안정적으로 나옵니다. "구조적으로 정리해 줘" 같은 막연한 지시는 모델의 그날 기분에 너무 많은 것을 맡기게 됩니다.

컨텍스트(Context): 회의 전에 AI에 무엇을 줄 것인가

회의의 목적, 참석자와 각자의 역할, 이 대화의 전제가 되는 이전 결정 사항. 이런 정보를 오디오와 별도로 프롬프트 안에 직접 넣어 주세요. 오디오 파일만 첨부하면 모델은 대화의 표면만 보고 작업할 수밖에 없습니다.

이 세 가지를 염두에 두고 템플릿을 읽어 주세요. 아래 템플릿에서 {{...}}는 회의 전에 여러분이 채우는 부분(회의 컨텍스트)이고, {...}는 회의록을 쓸 때 AI가 채우는 부분(출력 구조)입니다.

회의 유형별 회의록 템플릿 5가지

여기서 "회의록"은 넓은 의미로 씁니다. 나중에 다시 꺼내 볼 회의 기록이라면 전부 포함합니다. 면접 스코어카드와 영업 미팅 리포트도 마찬가지입니다. 목적은 같습니다. 누군가 나중에 집어 들고 다시 쓰는 기록이라는 점입니다.

데일리 스탠드업 회의록 템플릿

이 회의록의 역할: 어떤 팀원이든 30초 안에 진행 상황, 블로커, 오늘의 집중 항목을 훑어볼 수 있게 하는 것입니다. 긴 서술문은 여기서 최대의 적입니다.

당신은 경험 많은 엔지니어링 매니저입니다.
다음 데일리 스탠드업 오디오에서 회의록을 작성하세요.
회의록은 한국어로 작성하세요.

[회의 컨텍스트]
- 목적: 오늘의 진행 상황을 공유하고 팀의 블로커를 해소
- 참석자: {{이름과 역할}}

[출력 형식]
## 팀원별 요약
### {팀원 이름}
- 어제: {완료한 것}
- 오늘: {진행할 것}
- 블로커: {있으면 기재, 없으면 "없음"}

## 팀 전체 블로커와 담당자
- {블로커}: {누가 언제까지 팔로업하는지}

## 오늘 팀의 집중 항목
- {전체 우선순위를 1~2줄로}

[규칙]
- 팀원별 항목은 3줄 이내로 유지하세요.
- 모든 블로커에는 담당자와 기한을 반드시 적으세요.
- 곁가지 대화와 잡담은 제외하세요.

포인트:

• "3줄 이내" 같은 강한 제약이, 필요 이상으로 길게 설명하려는 AI의 습성을 억제합니다.
• "잡담 제외"를 명시하지 않으면, 모델은 가벼운 농담까지 결정 사항인 것처럼 남겨 둡니다.

1:1 / 원온원 회의록 템플릿

이 회의록의 역할: 팀원이 커리어, 고민, 사기에 대해 실제로 어떤 말을 했는지, 그리고 매니저가 다음까지 해야 할 일이 무엇인지 드러내는 것입니다. 사실 위주의 회의와 달리, 말투와 사소한 신호를 얼마나 잘 포착하느냐가 회의록의 쓸모를 좌우합니다.

당신은 경험 많은 피플 매니저로서, 매니저와 팀원 사이의
다음 1:1 오디오에서 회의록을 작성합니다.
사실뿐 아니라 감정, 커리어 방향성, 언급된 고민 뒤에 있는
뉘앙스에도 주의를 기울이세요.
회의록은 한국어로 작성하세요.

[회의 컨텍스트]
- 목적: 팀원의 커리어를 지원하고 현재의 고민을 해소
- 참석자: {{매니저 이름}}과 {{팀원 이름}}
- 지난 1:1에서 이월된 주제: {{있으면 기재}}

[출력 형식]
## 커리어 목표와 진척
- 현재 목표: {팀원 본인의 표현대로}
- 본인이 말한 진척: {본인의 프레이밍 그대로}
- 매니저가 본 실제 진척: {대화에서 추론}

## 이번 세션의 주요 주제
- {주제}: {요약} (중요도: 상/중/하)

## 팀원이 언급한 고민
- {고민}: {짐작되는 배경이나 원인}

## 다음 1:1까지 매니저의 후속 조치
- {누가} {무엇을} {언제까지}

## 심리적 안전 관련 메모
- {팀원이 말을 아끼는 듯했던 주제, 나중에 다시 꺼낼 발언}

[규칙]
- "사실"과 "추론"을 구분하세요. 절대 섞지 마세요.
- 평가적 표현("에이스", "문제 사원" 등)을 쓰지 마세요.
- 중요도는 팀원의 커리어와 현재 업무에 미치는 영향으로 매기세요.

포인트:

• 사실과 추론을 분리하라는 지시는 모델이 감정적 서브텍스트를 지어내는 것을 막으면서도, 주목할 만한 지점은 짚어 주게 합니다.
• 평가적 표현 금지는 조용한 안전장치입니다. 1:1 회의록은 의도했든 아니든 공유되는 일이 생기기 마련입니다.

채용 면접 회의록 템플릿

이 회의록의 역할: 후보자의 발언을 평가 항목별로 정리하되, 근거는 직접 인용으로 남기고 다음 라운드에 명확하게 넘겨주는 것입니다. 면접 기록은 주관적 인상과 실제 발언이 가장 자주 뒤섞이는 곳이므로, 템플릿에서 두 가지를 별도의 칸에 쓰게 만듭니다.

당신은 경험 많은 리크루터입니다.
다음 면접 오디오에서 면접 스코어카드(회의록)를 작성하세요.
회의록은 한국어로 작성하세요.

[회의 컨텍스트]
- 포지션: {{직무명}}
- 후보자: {{이름}}, {{경력 연차}}
- 면접 단계: {{1차 / 2차 / 최종}}
- 평가 항목: {{예: 기술 깊이 / 컬처 핏 / 리더십 / 학습 속도}}

[출력 형식]
## 후보자 프로필
- 경력 요약: {후보자의 경험}
- 강점: {발언에서 추론한 것}
- 동기: {후보자가 중시하는 듯한 것}

## 평가 항목별 소견
### {항목 1}
- 근거(후보자의 발언, 직접 인용): {인용 2~3줄}
- 평가(주관): {강점과 우려}
- 점수(1~5): {숫자}. 이유: {한 줄}

(항목별로 반복)

## 종합 추천
- 종합 점수: {1~5}
- 추천 액션: {다음 단계 진행 / 다른 포지션 검토 / 불합격}
- 이유: {2~3줄}

## 다음 라운드에서 확인할 질문
- {질문}: {확인이 필요한 이유}

[규칙]
- "근거" 섹션은 반드시 후보자의 발언을 직접 인용하세요.
- "근거"와 "평가"를 엄격히 분리하세요.
- 점수 이유는 각각 한 줄로 제한하세요.

포인트:

• 항목별로 근거와 평가를 따로 쓰면, 나중에 감에 의존해 다투는 대신 면접관 간 비교를 공정하게 할 수 있습니다.
• 마지막에 다음 라운드용 미확인 질문을 요구하면, 다음 면접관이 그대로 쓸 수 있는 인수인계 메모가 만들어집니다.

고객 디스커버리 콜 회의록 템플릿

이 회의록의 역할: 몇 주 뒤에 PM, AE, CS 담당자가 꺼내 봐도 그대로 쓸 수 있을 만큼 페인 포인트를 깊이 있게 기록하는 것입니다. 숫자(예산, 일정)와 고객 컨텍스트(누가, 왜, 얼마나 자주) 양쪽을 모두 남기세요.

당신은 경험 많은 B2B 프로덕트 매니저입니다.
다음 고객 인터뷰 오디오에서 디스커버리 콜 회의록을 작성하세요.
회의록은 한국어로 작성하세요.

[회의 컨텍스트]
- 고객: {{회사명}}, {{업종}}, {{직원 수 또는 매출 규모}}
- 참석자: {{고객 측과 우리 측 이름}}
- 디스커버리 목표: {{예: 제안하려는 기능 뒤의 페인 포인트 검증}}

[출력 형식]
## 고객 프로필
- 업종, 규모, 특기할 조직 구조
- 의사결정자와 실사용자의 관계

## 언급된 페인 포인트
- {페인 포인트 1}: {맥락, 빈도, 현재의 대응 방법}
- {페인 포인트 2}: {동일}
(고객이 강조한 정도에 따라 우선순위순으로 나열)

## 페인의 정량적 신호
- 영향받는 인원과 빈도: {언급된 숫자}
- 현재 비용(시간 또는 금액): {언급되었으면 기재, 아니면 "미확인"}

## 고객이 이미 검토 중인 해결책
- 우리 제품 외의 대안: {경쟁사 또는 우회 수단}
- 자체 개발 가능성: {있음 / 없음 / 불명확}

## 의사결정 프로세스
- 의사결정자: {역할과 이름}
- 일정: {해결책 도입 희망 시점}
- 예산: {공유된 내용, 없으면 "미확인"으로 표시}

## 다음 액션
- 우리: {누가} {무엇을} {언제까지}
- 고객: {고객에게 요청한 숙제}

[규칙]
- 오디오에 등장한 숫자만 기록하세요. 추정하지 마세요.
- 확인되지 않은 항목은 모두 "미확인"으로 표시하세요.
- 고객이 명시적으로 언급한 경쟁사만 나열하세요.

포인트:

• "추정 금지" 규칙은 디스커버리 기록에서 환각을 막는 가장 강력한 안전장치입니다. AI는 숫자를 반올림하고 빈칸을 채우기를 좋아하는데, 이 규칙이 그것을 막습니다.
• 미확인 항목을 명시적으로 표시해 두면, 그 회의록이 그대로 다음 미팅의 아젠다가 됩니다.

영업 미팅 회의록 템플릿

이 회의록의 역할: BANT 업데이트, 이의 사항, 다음 단계, 갱신된 수주 확도를 기록해 딜을 앞으로 움직이는 것입니다. CRM에 그대로 붙여넣을 수 있을 만큼 작게 쓰세요.

당신은 경험 많은 엔터프라이즈 어카운트 이그제큐티브입니다.
다음 미팅 오디오에서 영업 미팅 회의록을 작성하세요.
회의록은 한국어로 작성하세요.

[회의 컨텍스트]
- 고객: {{회사명}}, {{업종}}
- 단계: {{첫 제안 / 상담 중 / 최종 검토 / 클로징}}
- 참석자: {{고객 측과 우리 측}}
- 이전 이력: {{지난 접점을 1~2줄로}}

[출력 형식]
## 미팅 요약
- 이번 미팅의 목표: {확인하러 간 것}
- 결과: {달성 / 일부 달성 / 미달성}
- 고객 온도감: {높음 / 중간 / 낮음} (근거로 미팅 중 발언 한 줄 인용)

## BANT 업데이트
- Budget(예산): {파악한 내용과 확도(확정 / 유력 / 미확인)}
- Authority(결재권): {의사결정자와 승인 프로세스}
- Need(니즈): {대화를 이끄는 핵심 페인}
- Timeline(일정): {목표 도입 시점}

## 이의 사항과 대응
- 이의 사항: {고객의 발언}
- 우리의 대응: {요약}
- 고객 반응: {수용 / 재검토 예정 / 미해결}

## 다음 액션
- 우리: {누가} {무엇을} {언제까지}
- 고객: {다음 미팅 전까지 하기로 합의한 것}

## 수주 확도 업데이트
- 현재 확도: {%}
- 지난 미팅 대비 변화: {상승 / 유지 / 하락}
- 이유: {2~3줄}

## 클로징 리스크
- {우려 사항과 그것이 드러난 이유}

[규칙]
- 모든 BANT 항목에 확도 태그(확정 / 유력 / 미확인)를 붙이세요.
- 수주 확도는 지난 미팅의 수치를 기준으로 갱신하세요.
- 고객이 명시적으로 언급한 경쟁사만 나열하세요.

포인트:

• 모든 BANT 항목에 확도를 붙이면 CRM 입력이 기계적인 작업이 됩니다. "이 딜이 정말 퀄리파이된 건가"를 두고 논쟁할 일이 없어집니다.
• 각 이의 사항에 대한 고객 반응까지 적어 두면, 다음에 통화할 사람이 무엇을 다시 설명해야 하는지 정확히 알 수 있습니다.

템플릿 운영의 벽: 매번 복사해서 붙여넣기

"내일부터 바로 써야겠다"라고 생각하며 읽고 계시다면, 먼저 짚고 넘어가야 할 운영상의 벽이 하나 있습니다.

회의 때마다 이 프롬프트를 복사해서 붙여넣는 일이 지친다는 것입니다.

실제 루프는 이렇습니다.

• 회의 녹음을 준비합니다(Zoom, 휴대폰 등 사용한 도구에서 오디오 파일을 내보내기).
• 프롬프트 템플릿을 모아 둔 Notion 페이지, 메모 앱, Google Docs를 열어 맞는 템플릿을 복사합니다.
• AI 챗봇에 오디오 파일을 첨부하고 템플릿을 붙여넣습니다.
• 출력을 다시 복사해 Notion, Slack, CRM에 붙여넣습니다.

회의당 5~10분. 일주일에 회의가 10개면 1시간이 사라지고, 여기에 어느 템플릿을 어디에 저장했는지 기억해야 하는 인지 부담까지 더해집니다. 회의 유형이 다르면 프롬프트가 다르고, 파일도 폴더도 매번 다릅니다.

대부분의 사람이 프롬프트 모음집을 조용히 포기하는 지점이 바로 여기입니다. 결국 프롬프트가 얼마나 좋으냐보다, 그 프롬프트를 계속 쓸 수 있느냐가 더 중요합니다.

템플릿을 쉽게 쓰게 해 주는 AI 회의록 도구

그렇다고 "프롬프트 모음집은 좋은데 결국 안 쓰게 된다"에서 끝내기는 아깝습니다. 프롬프트 템플릿을 한 번만 저장하고 다시는 복사해서 붙여넣지 않아도 된다면, 템플릿 접근법 전체가 다시 작동하기 시작합니다.

SuperIntern이 AI Canvas라는 기능으로 해결하는 것이 바로 이 복사 붙여넣기 문제입니다. 이 글의 프롬프트 템플릿을 한 번 등록해 두면, 그다음부터는 회의 전에 필요한 템플릿을 고르기만 하면 됩니다.

회의 중에는 AI가 등록해 둔 템플릿을 사용해, 대화 내용에서 바로 실시간으로 회의록을 작성합니다.

회의 때마다 반복하던 4단계 루프가 통째로 사라집니다.

실제로 어떤 의미인지 정리하면 다음과 같습니다.

• 회의에 봇이 들어오지 않습니다: SuperIntern은 사용자 컴퓨터에서 오디오를 직접 녹음합니다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, 대면 회의에서 모두 같은 방식으로 작동합니다. 노트테이커 봇이 통화에 참여하지 않으니 IT 검토로 골치 아플 일도, "이 통화는 AI 어시스턴트가 녹음 중입니다"라는 어색한 알림도 없습니다.
• 화자 분리: 누가 무슨 말을 했는지 자동으로 구분됩니다. 잘못 귀속된 인용이 인용 없는 것보다 더 나쁜 1:1과 면접에서는 필수입니다.
• 실시간 번역 자막을 갖춘 다국어 지원: 여러 언어가 섞인 회의(한국어+영어, 영어+일본어 등)도 정확하게 문자로 기록되고, 원하는 언어로 회의록이 작성됩니다.
• Markdown 내보내기: 완성된 회의록을 Notion, Slack, Linear 등 Markdown을 받는 어떤 문서 도구에도 그대로 붙여넣을 수 있습니다.
• 회의 중 AI 챗: 회의가 진행되는 도중에도 방금 나온 이야기에 대해 AI에게 질문하거나, 빠른 요약을 요청하거나, 특정 내용을 즉석에서 확인할 수 있습니다.

신용카드 등록 없이 쓸 수 있는 무료 플랜이 있습니다. 데스크톱 앱은 macOS와 Windows에서 사용할 수 있습니다.

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SuperIntern에 대해 자주 묻는 질문

Q1. SuperIntern은 회의에 봇을 보내나요?

아닙니다. SuperIntern은 컴퓨터에서 오디오를 직접 캡처하므로 통화에 봇이 참여하지 않습니다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, 대면 회의에서 모두 같은 방식으로 작동하며, 상대방에게는 어떤 제3자 참가자도 보이지 않습니다.

Q2. 생성된 회의록을 나중에 수정할 수 있나요?

네. 회의록은 AI Canvas에서 실시간 생성 중에도, 생성이 끝난 뒤에도 편집할 수 있습니다. 직접 텍스트를 고쳐 쓸 수도 있고, AI에게 특정 섹션의 수정이나 보강을 요청할 수도 있습니다. 다른 도구로 옮길 준비가 되면 Markdown 내보내기를 지원합니다.

Q3. 한국어 회의에서도 쓸 수 있나요?

네. SuperIntern은 다국어를 지원하며 실시간 번역 자막 기능을 갖추고 있습니다. 여러 언어가 섞인 회의(예: 한국어+영어)도 정확하게 문자로 기록되고, 최종 회의록을 어떤 언어로 작성할지 직접 선택할 수 있습니다.

Q4. 1:1이나 면접에서 누가 말했는지 구분할 수 있나요?

네. 화자 분리 기능이 각 발언을 자동으로 올바른 화자에게 귀속시킵니다. 인용이 잘못 귀속되면 인용이 없는 것보다 더 나쁜 1:1 기록과 면접 스코어카드에서 쓸 수 있는 이유가 바로 이 기능입니다.

Q5. 회의 때마다 프롬프트 템플릿을 붙여넣어야 하나요?

아닙니다. 템플릿을 AI Canvas 지시문으로 한 번 등록해 두면, 회의 시작 전에 목록에서 고르기만 하면 그 구조대로 회의록이 자동으로 채워집니다. 이 글의 템플릿 5개를 그대로 저장해서 쓸 수 있습니다.

마치며: 프롬프트 설계로 요약을 회의록으로 바꾸기

AI 챗봇의 기본값은 요약입니다. 무슨 말이 오갔는지는 담기지만, 그것만으로는 팀이 다시 꺼내 읽고 행동에 옮길 회의록이 되지 못합니다. 빠져 있는 형태(팀원별 진행 상황, 평가 항목, BANT, 의사결정자 맵)는 회의 유형마다 다르고, 뻔한 3단 개요에는 들어 있지 않습니다.

그 간극을 메우는 수단이 프롬프트입니다. 같은 AI라도, 요약이 돌아올지 진짜 회의록이 돌아올지는 프롬프트가 결정합니다.

위 다섯 템플릿 중 하나를 다음 AI 챗봇 세션에 복사해 넣어 보면, 첫 시도에서 바로 차이를 확인할 수 있습니다.

프롬프트만으로 해결되지 않는 것은 템플릿 모음집을 손으로 운영하는 번거로움입니다. 그 번거로움을 처음부터 없애고 싶다면, SuperIntern이 AI Canvas에 템플릿을 저장해 두고 회의마다 대신 실행해 줍니다. 통화에 봇도 없고, 복사 붙여넣기 왕복도 없습니다.

바꿔야 할 것은 작지만 확실합니다. AI에게 회의 요약을 요청하는 것을 멈추고, 회의록을 요청하기 시작하세요.

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