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팀즈 녹화 방법: 단계별 안내, 저장 위치, 다운로드와 녹화가 안 될 때 해결법(2026년)

2026년 11월 3일•NanoHuman Inc.
팀즈 녹화 방법: 단계별 안내, 저장 위치, 다운로드와 녹화가 안 될 때 해결법(2026년)

Microsoft Teams에서는 클릭 몇 번으로 회의 화면과 음성을 녹화할 수 있습니다. 다만 녹화 버튼을 쓸 수 있는지는 라이선스, IT 관리자의 정책, 회의에서의 역할에 따라 달라집니다. 거래처가 연 회의에서 버튼이 잠겨 있거나, 녹화 파일이 다른 사람의 OneDrive에 저장되어 찾을 수 없는 경우도 흔합니다.

이 글에서는 팀즈에서 녹화할 수 있는 조건과 PC·모바일에서 녹화하는 순서를 설명합니다. 녹화 파일의 저장 위치와 보관 기간, 이끌이가 아닌 참가자가 다운로드하는 방법, 녹화가 안 될 때의 원인과 해결법도 다룹니다. 녹화 버튼을 쓸 수 없을 때 기록을 남기는 대안도 소개합니다.

⚠️ 이 글은 2026년 11월 기준 공개 정보와 사용자 피드백을 바탕으로 독자적으로 정리한 것입니다.

목차

  1. 팀즈 회의를 녹화할 수 있는 조건
  2. 녹화에 필요한 라이선스와 관리자 설정
  3. 회의 중 녹화를 시작할 수 있는 사람
  4. 팀즈 회의 녹화 방법 단계별 안내
  5. 녹화 파일 저장 위치와 보관 기간
  6. 녹화 파일 다운로드와 공유 방법
  7. 녹화에 담기는 것과 담기지 않는 것
  8. 팀즈 녹화가 안 될 때 원인과 해결 방법
  9. 녹화 버튼을 쓸 수 없을 때의 대안
  10. SuperIntern으로 팀즈 회의 음성과 회의록 남기기
  11. 녹화 방법 비교
  12. 녹화 전 동의와 에티켓 체크리스트
  13. 자주 묻는 질문
  14. 마치며

팀즈 회의를 녹화할 수 있는 조건

팀즈 회의를 녹화하려면 다음 세 가지 조건을 모두 충족해야 합니다.

  1. 회의 이끌이와 녹화를 시작하는 사람 모두 녹화가 포함된 라이선스를 가지고 있어야 합니다.
  2. IT 관리자가 두 사람의 모임 정책에서 녹화를 허용해야 합니다.
  3. 녹화를 시작하는 사람이 이끌이와 같은 조직에 속해야 합니다. 게스트나 외부 사용자는 녹화할 수 없습니다.

이끌이가 모임 옵션에서 녹화할 수 있는 사람을 제한했다면, 그 대상에 내가 포함되어야 합니다. 자주 겪는 상황을 정리하면 다음과 같습니다.

상황팀즈 녹화 기능 사용 여부대응
회사 Microsoft 365 계정으로 직접 연 회의관리자가 허용하면 사용 가능「기타 작업」→「녹화」로 시작
같은 조직 동료가 연 회의대부분 사용 가능녹화가 제한되어 있으면 이끌이에게 문의
거래처가 연 회의(외부 참가자)사용 불가이끌이에게 녹화와 공유를 요청하거나 다른 방법 사용
게스트로 참가사용 불가주최 측 참가자에게 녹화 요청
로그인하지 않고 익명으로 참가사용 불가조직 계정으로 로그인하거나 녹화 요청
개인용 Microsoft Teams(무료)녹화 지원 라이선스 목록에 없음화면 녹화 도구나 데스크톱 회의 어시스턴트 사용

사내 회의라면 대부분 바로 녹화할 수 있습니다. 문제가 생기기 쉬운 경우는 외부 회의에 참가할 때와 관리자가 녹화를 제한했을 때입니다. 조건을 하나씩 살펴보겠습니다.

녹화에 필요한 라이선스와 관리자 설정

Microsoft Teams

Microsoft 지원 문서에 따르면 녹화를 지원하는 라이선스는 다음과 같습니다.

  • Office 365 Enterprise E1, E3, E5
  • Office 365 F3
  • 교육용 A1, A3, A5
  • Microsoft 365 Business 계열 요금제(Business Premium, 이전 명칭 Business Essentials 등)

이끌이와 녹화를 시작하는 사람 모두 이 라이선스와 녹화 권한을 가지고 있어야 합니다. 내 계정이 조건을 충족해도 이끌이 계정이 충족하지 않으면 녹화할 수 없습니다. 개인용 Microsoft Teams(무료)는 이 목록에 없습니다.

라이선스와 함께 관리자 설정도 확인해야 합니다. 관리자는 Teams 관리 센터의 「모임」→「모임 정책」에 있는 「모임 녹화」 설정에서 사용자별로 녹화 허용 여부를 정합니다. 이 설정이 꺼져 있으면 버튼이 보여도 작동하지 않습니다. 설정을 바꾼 뒤 반영되기까지 시간이 걸릴 수도 있습니다.

다음과 같은 조직 설정도 녹화에 영향을 줍니다.

  • 녹화에 대한 명시적 동의. 이 설정을 켜면 참가자가 동의하기 전까지 그 사람의 음성과 영상은 녹화되지 않습니다.
  • 녹화 만료 기간. 관리자가 새 녹화의 만료일을 며칠 뒤로 할지 정합니다(아래에서 설명합니다).
  • Copilot 설정. 이끌이가 모임 옵션에서 「Copilot 허용」을 끄면 녹화와 전사도 함께 꺼집니다.

회의 중 녹화를 시작할 수 있는 사람

Microsoft 지원 문서는 역할별 권한을 다음과 같이 안내합니다.

참가자 유형녹화 시작녹화 중지
회의 이끌이가능가능
이끌이와 같은 조직의 사람가능가능
다른 조직이나 회사의 사람불가불가
게스트불가불가
익명 참가자불가불가

녹화를 시작할 때 이끌이가 회의에 참석해 있을 필요는 없습니다. 녹화를 시작한 사람이 나가도 녹화는 계속됩니다.

Teams Premium 또는 Copilot 라이선스가 있으면, 이끌이는 모임 옵션의 「녹화 및 전사할 수 있는 사람」을 다음 세 가지 중에서 고를 수 있습니다.

  • 이끌이 및 공동 이끌이
  • 이끌이, 공동 이끌이, 발표자
  • 없음

「이끌이 및 공동 이끌이」로 설정한 회의에서는 같은 조직의 참가자도 녹화할 수 없습니다. 녹화를 맡을 사람이 있다면 회의 전에 공동 이끌이로 지정해 달라고 요청하세요.

참고로 조직 간에 연결된(페더레이션된) 사용자는 1:1 통화와 그룹 통화는 녹화할 수 있지만, 회의는 녹화할 수 없습니다.

팀즈 회의 녹화 방법 단계별 안내

PC(데스크톱 앱·브라우저)

  1. 팀즈 회의를 시작하거나 회의에 참가합니다.
  2. 회의 컨트롤에서 「기타 작업(…)」을 선택한 다음 「녹화」를 선택합니다(버전에 따라 「녹화 및 전사」로 표시됩니다).
  3. 회의에서 사용하는 언어와 녹화할 항목을 고릅니다. 음성만 남기려면 「오디오만」을 선택합니다.
  4. 「확인」을 선택합니다. 이 단계를 거쳐야 녹화가 시작됩니다.
  5. 녹화가 시작되면 모든 참가자의 팀즈에 알림이 표시됩니다.

녹화를 멈추려면 「기타 작업(…)」에서 녹화 중지를 선택합니다. 중지 화면에서는 녹화와 전사를 모두 멈출지, 전사만 멈출지 고를 수 있습니다. 전사만 멈추면 녹화는 계속됩니다.

메뉴 이름은 팀즈 버전에 따라 달라질 수 있습니다. 아이콘 모양보다는 「녹화」라는 항목을 찾으세요.

모바일(팀즈 모바일 앱)

통화 중에 「기타 옵션」을 열고 「녹화 시작」을 선택합니다. 멈출 때는 같은 메뉴에서 「녹화 중지」를 선택합니다. 모바일 앱에서 녹화해도 모든 참가자에게 알림이 갑니다.

자동으로 녹화하기

이끌이는 모임 옵션에서 「자동으로 녹화 및 전사」를 켤 수 있습니다. 켜 두면 회의가 시작되는 시점에 녹화와 전사가 자동으로 시작됩니다. 정기 회의처럼 매번 기록해야 하는 회의에서 녹화를 빠뜨리는 일을 막을 수 있습니다.

웨비나와 타운홀은 기본적으로 자동 녹화됩니다.

녹화를 멈추는 것을 잊었을 때

모든 참가자가 나가면 녹화는 자동으로 끝납니다. 누군가 회의에서 나가지 않고 남아 있으면 녹화는 4시간마다 끝났다가 자동으로 다시 시작됩니다. 마지막 참가자가 나갈 때까지 이 과정이 반복됩니다.

녹화 파일 저장 위치와 보관 기간

녹화 파일의 저장 위치는 회의 종류에 따라 다릅니다.

회의 종류저장 위치폴더
일반 회의(채널 외)이끌이의 OneDrive「Recordings(녹음/녹화)」 폴더
채널 회의채널의 SharePoint 사이트문서 라이브러리의 「Recordings」 폴더
1:1 통화와 그룹 통화녹화를 시작한 사람의 OneDrive「Recordings」 폴더

일반 회의의 녹화는 녹화 버튼을 누른 사람이 아니라 이끌이의 OneDrive에 저장됩니다. 이끌이가 회의에 참석하지 않았어도 마찬가지입니다. 이끌이가 OneDrive를 쓸 수 없으면 공동 이끌이, 녹화를 시작한 사람 순서로 저장 위치가 넘어갑니다. 모두 쓸 수 없으면 임시 저장소에 보관되며, 21일 안에 다운로드하지 않으면 삭제됩니다.

OneDrive 폴더를 직접 열지 않아도 녹화를 찾을 수 있습니다.

  • 회의 채팅. 회의가 끝나면 채팅에 녹화가 표시됩니다. 채널 회의는 채널 게시물에 표시됩니다.
  • 일정의 「녹화 및 기록」 탭. 팀즈 일정에서 회의를 열면 녹화와 전사 내용을 한곳에서 볼 수 있습니다.

기본 보관 기간은 120일

팀즈 녹화에는 만료일이 있습니다. 기본 설정에서는 녹화와 전사가 120일 뒤에 자동으로 만료됩니다. 관리자는 이 일수를 바꾸거나 만료되지 않도록 설정할 수 있습니다. 다만 관리자가 설정을 바꿔도 이미 저장된 녹화의 만료일은 바뀌지 않습니다.

이끌이와 공동 이끌이는 녹화마다 만료일을 바꿀 수 있습니다. 녹화를 열면 동영상 아래에 만료까지 남은 기간이 표시됩니다. 이 부분을 선택해 기간을 다시 고르거나 「만료 제거」를 선택하면 됩니다.

만료된 녹화는 휴지통으로 이동합니다. 소유자에게 이메일 알림이 가며, 90일 안에는 휴지통에서 복원할 수 있습니다. 교육 영상이나 계약 검토 회의처럼 오래 보관해야 하는 녹화는 미리 만료일을 늘려 두세요.

녹화 파일 다운로드와 공유 방법

볼 수 있는 사람과 다운로드할 수 있는 사람

일반 회의에서는 외부 참가자를 제외한 초대 대상자 전원이 녹화 공유 링크를 자동으로 받습니다. 외부 참가자가 보려면 이끌이가 공유 대상에 추가해야 합니다. 채널 회의에서는 채널 구성원 모두가 녹화를 볼 수 있습니다.

반면 다운로드와 삭제는 기본적으로 이끌이와 공동 이끌이만 할 수 있습니다. 같은 조직의 참가자는 녹화를 재생할 수는 있지만 다운로드하거나 다시 공유할 수는 없습니다. 채널 회의에서는 관리자 설정에 따라 녹화가 「보기 전용」 폴더에 저장되어, 구성원이 다운로드할 수 없는 경우도 있습니다.

다운로드 순서

이끌이나 공동 이끌이라면 다음 순서로 다운로드할 수 있습니다.

  1. 회의 채팅이나 일정의 「녹화 및 기록」 탭에서 녹화를 엽니다.
  2. 브라우저에서 녹화 페이지가 열리면 화면 위쪽의 「다운로드」를 선택합니다.
  3. 다운로드 항목이 보이지 않으면 OneDrive(채널 회의는 SharePoint)의 「Recordings」 폴더를 열고 파일을 선택한 뒤 「다운로드」를 선택합니다.

이끌이가 아닌 사람이 다운로드하려면

이끌이가 아닌 참가자는 기본 설정에서 다운로드할 수 없습니다. 다음 방법 중 하나를 쓰세요.

  • 공동 이끌이로 지정해 달라고 요청합니다. 공동 이끌이는 이끌이와 같은 편집 권한을 가집니다.
  • 이끌이에게 파일 공유를 요청합니다. OneDrive 공유 설정에서 다운로드를 허용한 링크를 받으면 됩니다.
  • 조직 규정을 확인합니다. 관리자가 다운로드를 막아 두었다면 이끌이도 공유할 수 없습니다. 외부 공유를 제한하는 기업도 많습니다.

녹화 파일은 용량이 커서 외부 공유에는 적합하지 않습니다. 거래처에 결정 사항만 전달하려면 녹화보다 회의록을 공유하는 편이 빠릅니다.

녹화에 담기는 것과 담기지 않는 것

항목녹화 포함 여부참고
음성포함「오디오만」을 고르면 음성만 남길 수 있습니다
참가자 영상일부동시에 기록되는 영상은 4개까지입니다
화면 공유포함
전사선택한 경우만녹화와 함께 전사를 켜면 재생할 때 자막을 볼 수 있습니다
화이트보드와 주석포함되지 않음
공유 메모포함되지 않음
앱으로 공유한 콘텐츠포함되지 않음
PowerPoint Live에 삽입된 동영상이나 애니메이션포함되지 않음
요약·결정 사항·할 일포함되지 않음직접 작성하거나 별도 도구가 필요합니다

재생할 때 자막을 보려면 녹화할 때 전사가 켜져 있어야 합니다. 파일을 원래 위치에서 옮기거나 복사하면 자막이 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.

실무에서 가장 아쉬운 점은 표의 마지막 줄입니다. 1시간짜리 녹화에서 「가격을 어떻게 정했는지」 확인하려면 해당 부분을 찾을 때까지 영상을 넘겨 가며 재생해야 합니다. 회의가 끝난 뒤 정말 필요한 것은 대개 영상이 아니라 전사 내용과 요약, 그리고 다음에 할 일 목록입니다.

팀즈 녹화가 안 될 때 원인과 해결 방법

잠긴 녹화 버튼에 마우스를 올리면 사용할 수 없는 이유가 표시되기도 합니다. Microsoft 지원 문서를 바탕으로 메시지별 원인과 해결법을 정리했습니다.

표시되는 내용(요지)원인해결 방법
이 조직의 사용자만 녹화를 시작할 수 있음익명 참가자, 게스트, 외부 사용자로 참가조직 계정으로 로그인하거나 주최 측 참가자에게 녹화와 공유 요청
조직 정책으로 인해 이 모임에서 사용할 수 없음관리자가 녹화를 허용하지 않았거나 변경 사항이 아직 반영되지 않음IT 관리자에게 모임 정책 확인 요청
이 모임에서 사용할 수 없음이끌이의 모임 정책에서 녹화가 허용되지 않음이끌이 측 관리자에게 확인 요청
이끌이와 공동 이끌이만 녹화를 시작할 수 있음녹화 가능 사용자가 「이끌이 및 공동 이끌이」로 설정됨공동 이끌이로 지정받거나 설정 변경 요청
이끌이가 녹화를 사용하지 않도록 설정함녹화 가능 사용자가 「없음」으로 설정됨이끌이에게 녹화 가능 여부 문의
이끌이와 발표자만 녹화를 시작할 수 있음참석자로 참가 중모임 옵션에서 발표자로 지정 요청
녹화가 이미 시작됨다른 참가자가 막 녹화를 시작함몇 초 기다리기
Copilot이 꺼져 있어 사용할 수 없음모임 옵션에서 「Copilot 허용」이 꺼짐이끌이에게 설정 확인 요청

메시지 문구는 팀즈 버전과 언어 설정에 따라 다를 수 있습니다. 또한 「녹화가 시작되었습니다」라는 메시지가 뜨기 전에 실패한 녹화는 나중에 복구할 수 없습니다. 중요한 회의에서는 녹화가 시작되었는지 화면에서 확인한 뒤 본론에 들어가세요.

원인은 크게 두 가지입니다. 하나는 라이선스와 관리자 설정으로, IT 관리자만 바꿀 수 있습니다. 다른 하나는 회의에서의 역할로, 회의 전에 이끌이에게 요청하면 대부분 바로 바꿀 수 있습니다.

녹화 버튼을 쓸 수 없을 때의 대안

팀즈 녹화 기능을 쓸 수 없어도 기록을 남길 방법은 있습니다. 어떤 방법이든 녹화한다는 사실을 참가자에게 알려야 합니다. 자세한 내용은 뒤에 나오는 체크리스트를 참고하세요.

1. 이끌이에게 녹화와 공유를 요청하기

거래처와의 회의라면 가장 확실한 방법입니다. 회의 전에 「오늘 회의를 녹화해서 나중에 링크를 공유해 주실 수 있을까요?」라고 부탁해 둡니다. 파일은 상대방의 OneDrive에 남으므로 공유 범위와 보관 기간은 상대방이 정합니다.

2. 공동 이끌이로 지정받기

녹화할 수 있는 사람이 제한된 같은 조직의 회의라면, 공동 이끌이로 지정받아 직접 녹화를 시작할 수 있습니다. 다운로드도 직접 할 수 있습니다. 다만 외부 참가자는 공동 이끌이가 되어도 녹화할 수 없습니다.

3. 운영체제의 화면 녹화 기능 사용하기

Windows와 macOS에는 화면 녹화 기능이 기본으로 들어 있습니다.

  • Windows: 캡처 도구로 화면을 녹화할 수 있습니다. Xbox Game Bar(Windows+Alt+R)로 팀즈 창을 녹화할 수도 있습니다.
  • macOS: Shift+Command+5를 누르면 화면 기록 도구 막대가 열립니다. macOS 버전이나 설정에 따라 상대방 음성이 녹음되지 않을 수 있으니 미리 짧게 테스트해 보세요.

화면 녹화로 남는 것은 용량이 큰 동영상 파일뿐입니다. 전사와 요약은 직접 만들어야 합니다. 또한 팀즈 녹화와 달리 참가자에게 자동으로 알림이 가지 않습니다.

4. 봇 방식의 회의록 도구 사용하기

AI 봇을 참가자로 회의에 초대해 녹음과 전사를 맡기는 도구도 있습니다. 봇은 참가자 목록에 표시되므로 다른 참가자에게도 보입니다. 외부 회의에서는 이끌이가 봇을 입장시켜야만 참가할 수 있습니다. 봇 참가를 금지하는 기업도 있으니 사전에 양측의 규정을 확인하세요.

5. 봇 없는 데스크톱 회의 어시스턴트 사용하기

데스크톱 회의 어시스턴트는 내 PC에서 재생되는 음성과 내 마이크 음성을 기록합니다. 팀즈의 라이선스, 관리자 설정, 회의에서의 역할과 관계없이 쓸 수 있고, 회의에 봇도 참가하지 않습니다. SuperIntern이 이 방식을 사용합니다. 다음 섹션에서 자세히 소개합니다.

SuperIntern으로 팀즈 회의 음성과 회의록 남기기

SuperIntern은 NanoHuman Inc.가 개발한 봇 없는 AI 회의 어시스턴트로, macOS와 Windows를 지원합니다. PC의 시스템 음성과 마이크 음성을 입력받아 대화를 실시간으로 전사하고 회의록으로 정리합니다. 팀즈 녹화 기능을 쓰지 않으므로 거래처가 연 회의든 게스트로 참가한 회의든 똑같이 기록을 남길 수 있습니다.

SuperIntern

주요 기능

  • 음성 기록과 실시간 전사. 화자를 구분한 전사 내용을 회의 중에 확인할 수 있습니다. 한 번 참가자와 연결한 화자는 다음 회의부터 이름이 자동으로 표시됩니다.
  • AI Canvas 회의록. 대화에 따라 계속 갱신되는 구조화된 회의록입니다. 결정 사항, 미해결 논점, 할 일 등 원하는 형식을 자유롭게 정할 수 있습니다.
  • 공유 화면 자동 저장. 브라우저 확장 프로그램을 연결하고 브라우저에서 팀즈 회의에 참가하면, 대화에서 언급된 공유 화면이 저장됩니다. 저장된 화면은 녹음 재생 위치에 맞춰 표시됩니다.
  • 원하는 언어로 요약. 회의에서 쓴 언어와 관계없이 원하는 언어로 요약할 수 있습니다. 해외 지사와의 회의에서는 실시간 번역도 쓸 수 있습니다.
  • 회의 후 AI 채팅. 녹화를 다시 보지 않아도 「납기에 대해 무엇을 정했지?」라고 물으면 답해 줍니다.

SuperIntern AI Canvas

전부 녹화하는 대신 중요한 화면만 남기기

회의를 녹화하려는 이유는 대부분 공유된 슬라이드나 화면을 나중에 다시 보기 위해서입니다. 하지만 1시간짜리 회의를 통째로 동영상으로 남기면 파일이 무거워지고, 필요한 화면 하나를 찾는 데도 시간이 걸립니다.

SuperIntern은 회의 전체를 녹화하지 않습니다. 공유된 화면 가운데 대화에서 실제로 언급된 중요한 장면만 골라 저장합니다.

SuperIntern 녹취록 탭에 표시된 공유 화면

  • 녹음과 함께 표시됩니다. 녹취록 탭에서 녹음을 재생하면 그 시점에 띄워져 있던 슬라이드나 화면이 함께 나타납니다.
  • 썸네일로 바로 이동합니다. 보고 싶은 화면을 고르면 그 화면을 두고 이야기하던 지점부터 재생됩니다.
  • 이미지로 활용할 수 있습니다. 저장된 화면은 확대해서 보거나 복사·다운로드할 수 있어 회의록이나 보고 자료에 바로 붙여 넣을 수 있습니다.

이 기능을 쓰려면 SuperIntern 브라우저 확장 프로그램을 연결하고 브라우저에서 팀즈 회의에 참가하면 됩니다.

4단계로 설정하기

  1. SuperIntern 데스크톱 앱을 설치하고 마이크와 오디오 캡처 권한을 허용합니다.
  2. 브라우저에서 팀즈를 쓴다면 Chrome, Edge, Dia, Aside용 SuperIntern 브라우저 확장 프로그램을 설치하고 앱과 연결합니다.
  3. 알림 설정에서 팀즈 회의를 감지했을 때의 동작을 「알림 표시」와 「자동으로 시작·종료」 중에서 고릅니다.
  4. 평소처럼 팀즈 회의에 참가합니다. 녹음과 전사, 회의록 작성이 시작되며 참가자 목록에는 아무것도 표시되지 않습니다.

Outlook이나 Google 캘린더와 연동해 두면 편리합니다. 일정에서 기록을 시작하면 일정 제목이 회의 이름이 되고, 초대된 사람의 이름이 화자 이름 후보로 표시됩니다.

SuperIntern으로 할 수 없는 것

도입 전에 다음 사항을 확인하세요.

  • 회의 동영상 파일은 만들지 않습니다. 남는 것은 음성, 전사, 회의록, 저장된 공유 화면입니다.
  • 공유 화면 저장은 브라우저에서 팀즈 회의에 참가한 경우에만 적용됩니다. 팀즈 데스크톱 앱으로 참가한 회의에서는 음성, 전사, 회의록이 남습니다.
  • macOS 또는 Windows 데스크톱 앱이 필요합니다. 팀즈 모바일 앱에서는 기록할 수 없습니다.
  • 참가자에게 알림을 보내지 않습니다. 다른 방법과 마찬가지로 녹음한다는 사실을 참가자에게 알려 주세요.

무료 요금제는 신용카드를 등록하지 않아도 사용할 수 있습니다. Plus 요금제는 월 20달러이며 100시간까지 이용할 수 있습니다.

녹화 방법 비교

항목팀즈 녹화 기능이끌이에게 요청OS 화면 녹화봇 방식 회의록 도구SuperIntern
외부 회의에서 사용불가상대가 동의하면 가능가능이끌이가 봇을 입장시키면 가능가능
개인용 Teams(무료)대상 아님이끌이에 따라 다름가능도구에 따라 다름가능
참가자에게 보이는 것녹화 알림녹화 알림알림 없음참가자 목록에 봇봇 없음, 녹음 사실은 직접 알림
남는 것이끌이 OneDrive의 동영상공유받은 동영상용량이 큰 동영상녹음, 전사, 요약음성, 전사, AI Canvas 회의록, 공유 화면
다운로드기본적으로 이끌이와 공동 이끌이만공유 설정에 따라 다름내 PC에 저장도구에 따라 다름내 계정에서 관리
보관 기간기본 120일이끌이가 결정직접 관리도구에 따라 다름내 계정에서 관리
회의 중 메모없음없음없음도구에 따라 다름있음
추가 비용지원 Microsoft 365 라이선스없음없음도구에 따라 다름무료 요금제 있음, Plus 월 20달러

선택 기준은 다음과 같습니다.

  • 사내 회의를 직접 여는 경우가 많다면: 팀즈 녹화 기능을 쓰세요. 추가 비용이 들지 않고 파일도 조직의 OneDrive에 남습니다.
  • 교육이나 설명회처럼 동영상 자체가 필요하다면: 팀즈 녹화 기능이나 화면 녹화를 쓰세요. 오래 보관하려면 만료일을 꼭 늘려 두세요.
  • 거래처가 여는 회의에 자주 참가한다면: 봇 없는 데스크톱 회의 어시스턴트로 권한 문제를 피할 수 있습니다.
  • 동영상보다 결정 사항과 할 일이 중요하다면: 회의 중에 회의록을 만들어 주는 도구를 고르면 녹화를 다시 볼 필요가 없습니다.

녹화 전 동의와 에티켓 체크리스트

녹화와 녹음에 관한 규칙은 회사 방침과 참가자의 소재지에 따라 다릅니다. 해외 참가자가 있는 회의에서는 모든 참가자의 동의를 요구하는 지역도 있습니다. 이 글은 법률 자문이 아닙니다. 사내 규정과 관련 법령을 확인하세요.

  • 회의를 시작할 때 녹화한다는 사실과 목적을 알린다
  • 외부 회의에서는 초대 메시지에 녹화 계획을 적거나 시작할 때 동의를 받는다
  • 면접, 인사 면담, 고객 미팅에서는 사내 보관·공유 규정을 따른다
  • 녹화를 볼 수 있는 사람과 보관 기간을 정해 둔다
  • 참가자가 녹화를 원하지 않으면 녹화하지 않고 직접 메모한다
  • 전사나 요약을 공유하기 전에 이름, 숫자, 결정 사항을 확인한다

팀즈 녹화 기능은 녹화 시작을 모든 참가자에게 자동으로 알립니다. 반면 화면 녹화나 데스크톱 도구는 자동으로 알리지 않습니다. 그러므로 직접 말로 알리는 일이 더 중요합니다.

자주 묻는 질문

이끌이가 아니어도 팀즈 회의를 녹화할 수 있나요?

이끌이와 같은 조직의 참가자라면 대부분 녹화할 수 있습니다. 다만 이끌이가 녹화 가능 사용자를 「이끌이 및 공동 이끌이」나 「없음」으로 설정했다면 녹화할 수 없습니다. 외부 참가자, 게스트, 익명 참가자는 녹화할 수 없으므로 주최 측 참가자에게 녹화를 요청하세요.

녹화하면 상대방에게 알림이 가나요?

네, 알림이 갑니다. 팀즈 녹화 기능을 쓰면 녹화가 시작될 때 모든 참가자의 데스크톱 앱, 브라우저, 모바일 앱에 알림이 표시됩니다. 화면 녹화나 데스크톱 도구는 알림을 보내지 않으므로 직접 알려야 합니다.

녹화 파일은 어디에 저장되나요?

일반 회의는 이끌이 OneDrive의 「Recordings」 폴더에 저장됩니다. 채널 회의는 채널의 SharePoint 사이트에, 1:1 통화와 그룹 통화는 녹화를 시작한 사람의 OneDrive에 저장됩니다. 회의 채팅이나 일정의 「녹화 및 기록」 탭에서도 열 수 있습니다.

이끌이가 아닌 사람이 녹화를 다운로드하려면 어떻게 하나요?

기본 설정에서는 이끌이와 공동 이끌이만 다운로드할 수 있습니다. 공동 이끌이로 지정해 달라고 하거나, 다운로드를 허용한 링크로 공유해 달라고 요청하세요. 관리자가 다운로드를 막아 두었다면 이끌이도 공유할 수 없습니다.

팀즈 녹화는 언제까지 남아 있나요?

기본 설정에서는 녹화와 전사가 120일 뒤에 만료되어 휴지통으로 이동합니다. 조직에 따라 기간이 다를 수 있습니다. 이끌이와 공동 이끌이는 녹화마다 만료일을 늘리거나 없앨 수 있습니다.

음성만 녹음할 수 있나요?

가능합니다. 녹화를 시작할 때 녹화할 항목으로 「오디오만」을 선택하면 됩니다. 음성과 전사, 회의록이면 충분하다면 SuperIntern 같은 데스크톱 회의 어시스턴트를 쓰는 방법도 있습니다.

개인용 Teams(무료)로 녹화할 수 있나요?

Microsoft가 안내하는 녹화 지원 라이선스 목록에 개인용 Teams(무료)는 없습니다. 녹화가 필요하다면 지원되는 Microsoft 365 라이선스를 쓰거나, 참가자의 동의를 받은 뒤 화면 녹화나 데스크톱 회의 어시스턴트를 사용하세요.

마치며

사내 회의라면 팀즈 녹화는 「기타 작업」→「녹화」→「확인」만으로 시작할 수 있습니다. 녹화는 이끌이의 OneDrive에 저장되고, 회의 채팅과 일정에서도 열 수 있습니다. 다만 외부 회의에서는 녹화할 수 없고, 기본 설정에서 다운로드할 수 있는 사람도 이끌이와 공동 이끌이뿐입니다. 보관 기간도 기본 120일이므로 오래 남겨야 하는 녹화는 만료일을 늘려 두어야 합니다.

중요한 회의 전에는 라이선스, 관리자 설정, 회의에서의 역할 세 가지를 확인하세요. 이 중 하나가 걸려 녹화할 수 없다면 이끌이와 상의하거나, 내 PC에서 기록하는 방법을 선택하세요. 어떤 방법이든 녹화한다는 사실은 참가자에게 알려야 합니다. 정말 필요한 것이 결정 사항과 할 일이라면, 다음 팀즈 회의에서 SuperIntern 무료 요금제를 써 보고 직접 쓴 회의록과 비교해 보세요.


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