Microsoft Teams 실시간 번역: 도구 비교 가이드

"Teams 회의에서 외국인 참가자의 말을 알아듣지 못해 논의의 흐름을 자꾸 놓칩니다."

"Teams에 번역 자막이 있다는 건 아는데, 설정 방법이 헷갈립니다."

"실시간 번역과 회의 노트를 동시에 챙기고 싶습니다."

팀의 글로벌화가 진행되면서 Microsoft Teams 안에서의 다국어 대화는 점점 일상이 되고 있습니다. 해외 지사와의 회의, 외국인 동료와의 정례 미팅, 해외 파트너와의 영업 상담까지, 실시간 번역이 필요한 순간은 해마다 늘고 있습니다.

이 글에서는 먼저 Microsoft Teams에 기본 탑재된 실시간 번역 자막 기능을 살펴본 뒤, 대안 도구가 더 적합한 경우와 추천 도구를 설명합니다.

이 글은 2026년 1월 기준 공개 정보와 사용자 피드백을 바탕으로 NanoHuman Inc.가 독립적으로 정리한 내용입니다.

목차

1. Teams 회의에서 실시간 번역이 중요한 순간
2. Teams의 실시간 번역 자막이 실제로 하는 일
3. Teams에서 번역 자막을 설정하는 방법
4. Teams 기본 기능의 한계
5. 추천 대안: SuperIntern
6. 정리

1. Teams 회의에서 실시간 번역이 중요한 순간

Teams 회의에서 실시간 번역이 결정적으로 필요해지는 상황은 크게 세 가지로 나뉩니다.

해외 지사와의 정례 회의

글로벌 기업은 해외 자회사나 지역 거점과 정기적으로 회의를 합니다. 공용어는 대개 영어지만, 모두가 원어민 수준으로 영어를 구사하는 것은 아닙니다. 실시간 번역이 있으면 각 참가자가 자신의 언어로 논의 내용을 확인하면서 대화에 계속 참여할 수 있습니다.

다국적 팀과의 프로젝트 회의

프로젝트 팀에 여러 나라의 멤버가 섞여 있다면 논의의 미묘한 뉘앙스를 정확히 파악하는 것이 중요합니다. 사양 리뷰나 이슈 관리처럼 오해가 쌓이면 큰 문제가 되는 영역에서, 실시간 번역은 모두에게 든든한 안전망이 됩니다.

해외 파트너나 고객과의 영업 미팅

해외 기업과의 협상에서는 조건 하나를 잘못 이해하는 것만으로도 큰 대가를 치를 수 있습니다. 가격 논의, 계약 조건처럼 정확성이 필요한 주제는 번역 자막이 화면에 바로 표시되면 부담이 훨씬 줄어듭니다.

2. Teams의 실시간 번역 자막이 실제로 하는 일

Microsoft Teams에는 회의 중 발화 내용을 자막으로 표시하는 "라이브 캡션" 기능이 있습니다. 적절한 유료 라이선스가 있으면 이 자막을 다른 언어로 번역해서 볼 수도 있는데, 이것이 "실시간 번역 자막" 기능입니다.

기능 개요

실시간 번역 자막은 AI가 회의 음성을 인식해 사용자가 선택한 언어로 번역된 자막을 표시합니다. 상대가 영어로 말하고 있어도 내 화면에는 내가 원하는 언어로 자막이 나타납니다.

자막은 참가자별로 각자 설정하기 때문에, 같은 회의에서도 사람마다 다른 언어로 자막을 읽을 수 있습니다. 자막은 내 화면에만 표시되며 다른 참가자에게는 보이지 않습니다.

지원 언어

2026년 1월 기준으로 Teams의 라이브 캡션은 50개 이상의 발화 언어를 지원합니다. 번역 대상 언어로는 영어, 일본어, 중국어(간체 및 번체), 한국어, 독일어, 프랑스어, 스페인어, 이탈리아어, 포르투갈어, 러시아어, 아랍어 등 주요 비즈니스 언어가 사실상 모두 포함되어 있습니다.

라이선스 요건

Teams의 라이브 캡션 기능은 두 단계로 나뉩니다.

라이브 캡션(번역 없음)

• 발화자와 같은 언어로 자막을 표시
• 일반 Teams 라이선스에서 사용 가능

실시간 번역 자막

• 자막을 다른 언어로 번역
• Teams Premium 또는 Microsoft 365 Copilot 라이선스 필요

회의 주최자(호스트)가 Teams Premium이나 Copilot을 보유하고 있다면, 참가자는 라이선스가 없어도 번역 자막을 사용할 수 있습니다.

주의할 점

실시간 번역 자막을 사용할 때는 몇 가지 유의 사항이 있습니다.

• 자막은 저장되지 않습니다: 회의가 끝나면 자막은 남지 않습니다. 기록이 필요하다면 전사 기능을 함께 사용해야 합니다.
• 정확도가 완벽하지는 않습니다: 발음이 명확하지 않은 발화자는 제대로 인식되지 않을 수 있습니다. 100% 신뢰할 수 있는 자료라기보다는 유용한 참고 자료로 다루는 것이 좋습니다.
• 데스크톱 앱 전용: Windows와 Mac 앱에서만 사용할 수 있습니다.

3. Teams에서 번역 자막을 설정하는 방법

Teams의 실시간 번역 자막을 사용하려면 관리자 측 준비와 회의 중 설정이 모두 필요합니다.

관리자 설정

1단계: Teams 관리 센터에 로그인

관리자 권한이 있는 계정으로 Microsoft Teams 관리 센터(admin.teams.microsoft.com)에 로그인합니다.

2단계: 모임 정책에서 기능 활성화

1. 왼쪽 메뉴에서 "모임", "모임 정책"을 차례로 선택합니다
2. 편집할 정책을 클릭합니다
3. "라이브 캡션"을 "사용 안 함(사용자가 재정의 가능)"으로 설정합니다

이렇게 하면 조직 내 사용자가 실시간 번역 자막을 사용할 수 있게 됩니다.

회의 중 설정(참가자용)

1단계: 라이브 캡션 켜기

회의 툴바에서 "기타"(...)를 클릭한 뒤 "언어 및 음성", "라이브 캡션 켜기"를 선택합니다. 화면 하단에 자막 영역이 나타납니다.

2단계: 발화 언어 설정

자막 영역 오른쪽 위의 "..."를 클릭하고 "음성 언어 변경"을 선택합니다. 상대가 말하는 언어(예: 영어)를 고릅니다.

3단계: 번역 언어 설정

같은 메뉴에서 "캡션 언어"를 선택하고 읽고 싶은 언어(예: 한국어)를 고릅니다. 이제 상대의 발화가 실시간으로 번역되어 내 화면에 자막으로 표시됩니다.

4. Teams 기본 기능의 한계

Teams의 기본 실시간 번역 자막은 편리하지만 모든 상황에 맞는 것은 아닙니다. 아래와 같은 경우라면 대안 도구를 검토해 볼 가치가 있습니다.

케이스 1: Teams Premium / Copilot 라이선스가 없는 경우

번역 자막에는 Teams Premium 또는 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 필요합니다. 회의 호스트가 라이선스를 갖고 있으면 참가자도 기능을 쓸 수 있지만, 파트너나 외부 호스트가 회의를 주최하는 경우에는 번역 자체를 사용할 수 없을 수도 있습니다.

케이스 2: 한 회의에서 여러 언어가 오가는 경우

참가자에 따라 영어, 중국어, 한국어 등 여러 언어가 오가는 회의도 있습니다. Teams의 번역은 설정한 언어에서 한 방향으로만 작동하기 때문에, 발화자가 언어를 자주 바꾸면 제대로 따라가지 못할 수 있습니다.

케이스 3: Teams 밖에서도 같은 환경을 쓰고 싶은 경우

Teams의 번역 자막은 Teams 전용입니다. Google Meet, Zoom, 대면 회의에서는 작동하지 않습니다. 여러 플랫폼을 오간다면 플랫폼에 구애받지 않는 도구가 훨씬 편합니다.

케이스 4: 놓친 내용을 실시간 요약으로 따라잡고 싶은 경우

내 언어로 실시간 요약을 만들어 주는 도구가 있으면 자막에서 놓친 내용을 빠르게 따라잡을 수 있습니다. Teams의 기본 기능은 회의 중 구조화된 실시간 요약을 제공하지 않습니다.

케이스 5: 기록 중이라는 사실을 상대에게 알리고 싶지 않은 경우

Teams의 기본 전사 기능은 녹화나 전사가 시작되면 모든 참가자에게 알림을 보냅니다. 외부 영업 미팅이나 민감한 1:1에서는 상대에게 녹음되고 있다는 느낌을 주지 않으면서 기록을 남기고 싶을 수 있습니다.

5. 추천 대안: SuperIntern

이런 빈틈을 채워 주는 도구로, NanoHuman Inc.가 만드는 회의 AI 도구 SuperIntern을 소개합니다.

SuperIntern이란

SuperIntern은 회의를 업무 실행의 출발점으로 삼는다는 발상으로 만들어진 회의 AI 도구입니다. Microsoft Teams는 물론 Zoom, Google Meet, 대면 회의에서도 작동하는 실시간 번역과 AI 회의 노트를 제공합니다.

Teams 회의에 SuperIntern이 잘 맞는 8가지 이유

이유 1: 번역에 별도 라이선스가 필요 없습니다

SuperIntern은 독립된 서비스이기 때문에 Teams Premium이나 Copilot이 필요 없습니다. 내 컴퓨터에 SuperIntern만 설치되어 있으면, 누가 회의를 주최하든 번역을 사용할 수 있습니다.

이유 2: 여러 언어가 오가는 회의도 처리합니다

한 회의에서 두 개 이상의 언어가 사용되어도 SuperIntern이 언어를 자동으로 감지해 목표 언어로 안정적인 번역을 만들어 냅니다. 설정을 바꿔 가며 신경 쓸 필요가 없습니다.

이유 3: Teams 밖에서도 똑같이 작동합니다

Teams뿐 아니라 Zoom, Google Meet, Webex, 대면 회의에서도 같은 방식으로 작동합니다. 도구를 바꿀 필요가 없으니 모든 회의가 같은 수준의 지원을 받습니다.

이유 4: 실시간 회의 노트를 자동 생성합니다

회의가 진행되는 동안 선택한 언어로 구조화된 요약이 실시간으로 업데이트됩니다. "방금 뭘 합의한 거지?" 싶을 때 요약이 바로 눈앞에 있습니다. 회의 후 정리 작업의 양도 크게 줄어듭니다.

이유 5: 커스텀 사전으로 전문 용어 정확도를 높입니다

회사명, 제품명, 업계 용어를 커스텀 사전에 등록할 수 있습니다. 고유명사 오인식과 번역 표기 불일치가 모두 줄어들어 자막과 노트가 눈에 띄게 정확해집니다.

이유 6: 봇이 회의에 참여하지 않습니다

대부분의 회의 AI 및 번역 도구는 봇 형태로 회의에 참여합니다. SuperIntern은 설계 자체가 봇리스입니다. 내 기기에서 직접 오디오를 캡처하기 때문에 다른 참가자에게는 전혀 보이지 않습니다. 회의를 캡처하고 있다는 신호가 없으니 외부 영업 미팅이나 민감한 대화에서도 편하게 사용할 수 있습니다.

이유 7: 50개 이상의 언어를 지원합니다

주요 비즈니스 언어(영어, 일본어, 중국어, 한국어, 독일어, 프랑스어, 스페인어, 이탈리아어, 포르투갈어, 러시아어, 아랍어)를 넘어 힌디어, 스와힐리어, 바스크어 등도 커버합니다.

이유 8: 영상 콘텐츠에도 사용할 수 있습니다

SuperIntern은 시스템 오디오를 직접 캡처하기 때문에 YouTube 영상 같은 콘텐츠도 번역할 수 있습니다. 해외 웨비나나 교육 영상을 볼 때 유용합니다.

SuperIntern 가격

• 무료 플랜: 신용카드 없이 무료로 시작
• Plus 플랜: 월 $20에 100시간 사용

사용자당 월 $10 수준인 Teams Premium 애드온과 비교하면, 실시간 회의 노트, 봇리스 설계, 커스텀 사전까지 갖춘 SuperIntern은 비용 대비 가치가 뛰어납니다.

SuperIntern이 잘 맞는 사람

• Teams 회의의 번역과 회의 노트를 한 번에 해결하고 싶은 분
• 외부 미팅에서 상대에게 녹음되고 있다는 느낌을 주고 싶지 않은 분
• Teams와 다른 회의 플랫폼에서 같은 도구를 쓰고 싶은 분
• 번역은 필요하지만 Teams Premium 라이선스가 없는 분

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6. 정리

Teams에 기본 탑재된 실시간 번역 자막을 중심으로, Microsoft Teams 회의에서 실시간 번역을 활용하는 방법을 살펴봤습니다. 50개 이상의 발화 언어 인식과 다양한 목표 언어로의 번역을 갖추고 있어 커버 범위가 꽤 넓습니다.

다만 아래와 같은 니즈가 있다면 SuperIntern 같은 대안 도구가 보통 더 좋은 선택입니다.

Teams 회의의 실시간 번역은 "있으면 좋은 것"에서 "필수"로 옮겨 가고 있습니다. 실제 회의 방식에 맞는 도구를 골라 글로벌 커뮤니케이션을 계속 굴려 가시기 바랍니다.

우선 무료 플랜으로 SuperIntern을 사용해 보고, 번역과 노트가 동시에 이루어질 때 회의가 얼마나 매끄러워지는지 직접 확인해 보세요.

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