Comparativa de 12 herramientas de actas con IA: cómo elegir la que mejor se adapta a tu equipo

Empecemos por la conclusión: cuando hablamos de herramientas de actas de reunión con IA, no existe un único producto "mejor".
La respuesta correcta cambia bastante según su estilo de reunión y lo que realmente quiere conseguir.

Por eso, para ayudarle a escoger la herramienta que mejor encaja con usted, este artículo aborda el tema desde la perspectiva de NanoHuman Inc., una empresa que desarrolla Meeting Intelligence basada en IA, y:

• repasa 11 herramientas representativas de actas de reunión con IA, y
• añade nuestro propio producto SuperIntern,

para un total de 12 servicios, organizados de forma que resulte fácil imaginar cómo sería utilizarlos en el día a día después de implantarlos.

Aviso
Este artículo es un resumen independiente elaborado por NanoHuman Inc., basado en información pública y feedback de usuarios a diciembre de 2025.
SuperIntern es nuestro propio producto, pero hemos procurado describir sus características y sus pros y contras de la forma más objetiva posible, igual que con las demás herramientas.

1. Cómo elegir una herramienta de actas de reunión con IA

Antes de repasar las 12 herramientas, conviene tener presentes cinco grandes ejes. Eso facilita mucho la comparación.

a) Tipo con bot que se une o tipo sin bot

Las herramientas con bot funcionan haciendo que una cuenta tipo "○○ Notetaker" se una a su reunión online y, a partir de ahí, grabe y transcriba la llamada.
Son fáciles de operar y, en general, identifican bien al hablante, pero:

• en reuniones externas o 1-on-1, los participantes pueden sentirse incómodos al saber que se les graba, y
• como suelen conectarse a su calendario, el bot puede acabar uniéndose a reuniones en las que no quería que entrara.

Por otro lado, las herramientas sin bot capturan el audio directamente desde los altavoces y el micrófono de su PC. Eso significa que:

• no aparece ningún bot en la lista de participantes, y
• puede usarlas en cualquier plataforma de reuniones, incluidas las reuniones presenciales.

A cambio, normalmente requieren instalar una aplicación en su PC.

b) Herramienta de terceros o función nativa de la plataforma de reuniones

Las herramientas de terceros de actas con IA funcionan en cualquier plataforma, así que no queda atado a una única app de reuniones. Al especializarse en actas, suelen tener mejor precisión y más funcionalidades.

En contraste, las funciones nativas integradas en herramientas como Teams, Google Meet o Zoom tienen la ventaja de que no necesita desplegar software nuevo.

c) Notas en tiempo real o resumen posterior a la reunión

Hoy por hoy hay pocas herramientas que generen y actualicen las notas en tiempo real durante la reunión.
Sin embargo, las notas en tiempo real pueden:

• resumir la discusión a medida que avanza, y
• ayudar a evitar temas que se quedan en el aire y conversaciones que se desvían.

La mayoría de los servicios actuales siguen centrados en los resúmenes posteriores a la reunión.
Si no le importa el soporte en tiempo real, puede ignorar este eje al elegir.

d) Si necesita soporte multilingüe o traducción

Si sus reuniones se celebran en un único idioma fijo, mientras la herramienta soporte ese idioma, la mayoría de las opciones funcionarán con una calidad muy similar.

Pero en reuniones con varios idiomas, como inglés × español, gana mucho peso:

• los subtítulos traducidos, y
• los diccionarios personalizados (para nombres propios y terminología interna).

En ese escenario, conviene incluir esos elementos en su evaluación.

e) Si necesita grabaciones de audio

Algunos servicios no guardan ningún tipo de grabación.
Por eso conviene revisar si el audio se almacena junto con la transcripción.

Por ejemplo, cuando quiere revisar más adelante cosas que no se reflejan en el texto, como:

• "¿Con qué tono lo dijeron?",

tener una grabación resulta muy útil.

2. SuperIntern: Meeting Intelligence en tiempo real y sin bot

Primero, una breve presentación de nuestro propio producto, SuperIntern, desarrollado por NanoHuman Inc.

SuperIntern es una "meeting intelligence" que puede mantener siempre activa, con estas características:

• Ningún bot se une a la reunión (sin bot)
• Se ejecuta de forma residente en su ordenador (Mac y Windows) y captura directamente el audio de altavoces y micrófono
• Genera actas estructuradas en tiempo real, que se actualizan a la par que la reunión
• Ofrece chat de IA durante la reunión que entiende el contexto y responde preguntas
• Transcripción y subtítulos traducidos en tiempo real en más de 50 idiomas
• Un diccionario personalizado donde puede registrar nombres propios y terminología específica de su empresa

Pros

• Al ser sin bot, la barrera de adopción es baja tanto en reuniones externas como internas
• Con las notas en tiempo real, los participantes pueden consultar el acta en directo durante la reunión
• Con la traducción en tiempo real, los miembros que no se sienten cómodos con idiomas extranjeros pueden participar activamente en la discusión
• Con un único ordenador, obtiene una experiencia unificada en Teams, Google Meet y Zoom, y todas las notas se almacenan en el mismo sitio
• Los diccionarios personalizados ayudan a evitar errores de transcripción de términos internos o nombres de producto

Contras

• Para planes de equipo o funcionalidades de seguridad de nivel enterprise, contáctenos

Cómo se usa SuperIntern

• Funciona en Teams, Google Meet, Zoom y reuniones presenciales, sin que ningún bot se una
• Los participantes hablan compartiendo las notas en tiempo real, lo que ayuda a no perder puntos importantes ni desviarse del tema
• Durante la reunión puede preguntarle al chat de IA cosas como:
  "¿Puedes buscar el caso de la Empresa X que acabamos de mencionar?",
  y le responderá apoyándose en el contenido de la conversación más una búsqueda web
• En una reunión en inglés, puede seguir el contenido con subtítulos simultáneos en inglés y español en la parte inferior de la pantalla y con un resumen en español que se actualiza en tiempo real

Para más detalles, visite la página de SuperIntern.

3. Herramientas de terceros de actas con IA

① Krisp: de la cancelación de ruido a las actas con IA

Krisp es originalmente muy conocido por sus capacidades de cancelación de ruido.
Ahora, como AI Meeting Assistant, también ofrece:

• grabación y transcripción, y
• resúmenes y extracción de action items tras la reunión.

Además, dispone de una función de Workspace que facilita compartir notas dentro de una organización.

Pros

• No requiere bot, por lo que funciona prácticamente con cualquier plataforma de reuniones
  (Si actualiza al plan Business, también puede usar el modo con bot.)
• Su potente eliminación de ruido ayuda a mantener estable la precisión de la transcripción
• Integraciones abundantes, que facilitan sincronizar el contenido de las llamadas con CRMs como HubSpot o Salesforce

Contras

• La interfaz y el soporte están principalmente en inglés
• Hay un plan gratuito, pero el uso serio supone un plan de pago
• No es una herramienta "pura" de toma de notas, sino más bien un producto todo en uno, así que incorporar a miembros del equipo poco familiarizados con SaaS extranjero puede requerir un esfuerzo adicional
• Si quiere conservar vídeo o audio grabado, puede que tenga que pagar almacenamiento aparte

② Granola: combine sus propias notas con IA para obtener actas limpias

Granola se basa en la idea de que:

• usted toma notas rápidas a mano,
• la herramienta añade transcripción automática, y
• después de la reunión, la IA convierte todo eso en un acta estructurada y bien pulida.

Encaja bien con perfiles que no quieren delegar del todo la toma de notas, sino más bien pensar mientras escriben y que la IA les ayude a afinar el resultado.

Pros

• Como las notas y la transcripción se gestionan juntas, resulta fácil entender el contexto cuando se revisa más tarde
• No necesita bot y funciona con cualquier plataforma de reuniones
• Una UI minimalista que ayuda a mantenerse concentrado en la reunión
• Cuenta con integraciones implementadas

Contras

• La interfaz y el soporte están principalmente en inglés
• Durante la reunión, solo se obtienen subtítulos en tiempo real
• Almacena transcripciones y notas únicamente, sin grabaciones de audio
• No incluye funciones multilingües ni de traducción

③ Circleback: todo en uno con grabación automática y búsqueda con IA

Circleback es una herramienta de actas con IA que también ha ganado notoriedad fuera de su mercado original.

Permite:

• extraer automáticamente action items y to-dos, y
• ofrecer una función de búsqueda con la que puede preguntar a la IA sobre cualquier reunión pasada.

En conjunto, deja la sensación de ser una "base de conocimiento de reuniones" bastante completa.

Pros

• Los action items se agrupan ordenadamente en pestañas separadas y puede buscar a lo largo de varias actas
• Funciona en cualquier plataforma de reuniones sin necesidad de bot
• Soporta varios idiomas, con páginas ya disponibles en distintas lenguas
• Ofrece un amplio abanico de integraciones

Contras

• Se recomienda conectar el calendario, pero, una vez conectado, el bot puede unirse automáticamente a las reuniones
• En la práctica, la precisión de resúmenes y action items se siente algo baja
• Los resúmenes se generan después de la reunión

④ Fathom: función destacada de highlights y un plan gratuito generoso

Fathom destaca por una función con la que puede marcar fragmentos de la conversación durante la reunión y revisarlos después.
Su diseño parece especialmente enfocado a llamadas de ventas.

Ofrece transcripciones y resúmenes ilimitados en su plan gratuito, por lo que parece muy utilizado por usuarios individuales y equipos pequeños.

Pros

• Incluso en el plan gratuito obtiene transcripciones y resúmenes prácticamente utilizables
• Múltiples formas de desplegarlo (extensión de Chrome para Zoom, app de escritorio, etc.) hacen flexible el onboarding
• Las integraciones están implementadas

Contras

• La interfaz y el soporte están principalmente en inglés
• Es fundamentalmente con bot, por lo que necesitará reglas internas claras sobre cómo obtener el consentimiento para grabar en llamadas comerciales o con clientes
• El plan gratuito es generoso, pero la calidad del resumen es algo inferior
• Los resúmenes se generan después de la reunión
• Limitado a Teams, Google Meet y Zoom, no se puede usar con otras plataformas

⑤ Limitless: capture la "conversación de todo el día" combinando hardware y app

Limitless combina un dispositivo wearable tipo colgante con una app para grabar no solo reuniones online, sino también conversaciones offline a lo largo del día.

Más que una herramienta de "actas de reunión", se posiciona como un second brain que captura todas las conversaciones relacionadas con el trabajo.

Pros

• Permite capturar no solo lo que ocurre en reuniones online, sino también revisiones presenciales y charlas informales
• No requiere bot, basta con llevar puesto el dispositivo para que grabe
• El rol de "la transcripción es el núcleo de la herramienta" resulta especialmente potente en entornos donde no siempre puede abrir un PC o un móvil

Contras

• En principio, necesita comprar el hardware
• Si no establece reglas de uso muy claras, puede acabar grabando demasiado y generando ruido
• La transcripción y los resúmenes se generan después de la reunión, y el tiempo de generación tiende a ser más largo que en otros servicios

⑥ MeetGeek: herramienta versátil con bot que se une solo y buenos resúmenes

MeetGeek es una herramienta clásica de actas con IA basada en bot:

• se une automáticamente a Teams, Google Meet y Zoom,
• y a partir de ahí graba, transcribe y produce resúmenes con IA.

Recientemente añadió una funcionalidad que calcula puntuaciones de "eficiencia de reunión" y muestra insights, otro punto distintivo.

Pros

• Una vez conectado el calendario, el bot se une automáticamente a las reuniones
• Cuenta con integraciones de workflow ricas
• Es fácil de desplegar en equipos con muchas reuniones como Ventas, CS o Recruiting

Contras

• Como el bot aparece en la lista de participantes, normalmente tendrá que explicar su presencia en reuniones externas
• El soporte para varios idiomas todavía es escaso

⑦ Otter: un producto de referencia que abrió el mercado

Otter.ai es una de las herramientas de actas con IA más conocidas.

Al estar muy extendida, hay numerosos posts y documentos individuales en internet, lo que facilita resolver incidencias.

Pros

• Combinando la app web, la app móvil y la extensión de Chrome puede cubrir muchas plataformas de reuniones distintas
• Como IA de actas "estándar", hay mucha información disponible
• La UI de transcripción en directo es simple y fácil de entender

Contras

• Es principalmente basada en bot, así que necesitará reglas internas y flujos claros de consentimiento para grabar
• Ya ha habido litigios relativos al tratamiento de las grabaciones, algo que legal o IT pueden plantear al hablar de su implantación
• La interfaz y el soporte en otros idiomas son limitados

⑧ tl;dv: foco fuerte en integración con CRM y follow-ups automáticos

tl;dv se promociona con la idea de que:

la IA se encarga no solo del acta, sino también de actualizar el CRM y redactar los correos de follow-up.

Aunque otras herramientas también están mejorando sus integraciones, tl;dv acumula conocimiento y artículos para equipos que quieren automatizar al completo el flujo "acta → CRM → follow-up", especialmente en contextos de Sales Ops o CS Ops.

Pros

• Hay mucho conocimiento publicado para automatizar "notas → CRM → follow-up"
• Bien orientada a informes de research automáticos y flujos similares
• Dispone de un plan gratuito con el que empezar

Contras

• Como herramienta basada en bot, necesitará consentimiento de grabación y reglas internas
• Al tener muchas funcionalidades, puede resultar excesiva para equipos que "solo quieren actas básicas"
• La interfaz y el soporte en otros idiomas son limitados

4. Actas con IA como función nativa

Si no quiere pagar nada extra, puede merecer la pena revisar qué viene de serie en las herramientas de reunión que ya usa.

⑨ Microsoft Teams: opción cómoda para usuarios de Microsoft 365 + Copilot

Puede necesitar licencias como Teams Premium o Copilot, pero para empresas que usan Microsoft 365 a fondo, Teams puede ofrecer:

• transcripción,
• generación de resúmenes, y
• extracción de action items,

sin necesidad de introducir herramientas adicionales.

Pros

• Obtiene chat de IA mediante una interfaz familiar, Copilot
• Puede permanecer dentro del ecosistema Teams + Microsoft 365
• Si su CRM es Dynamics, la integración tiende a ser más fuerte que con otras herramientas
• Tener el stack de IT centrado en Microsoft puede facilitar las explicaciones de seguridad

Contras

• Las funciones de IA más avanzadas suelen requerir licencias adicionales como Teams Premium o Copilot
• El soporte multilingüe y las capacidades en tiempo real son relativamente débiles
• En empresas que también usan Zoom o Google Meet, es difícil centralizar notas y action items en un único sitio

⑩ Zoom: opción sólida si Zoom es su plataforma principal

Para los usuarios de Zoom Workplace, muchas funciones se pueden utilizar sin coste adicional.
Si las reuniones internas y externas de su empresa son mayoritariamente en Zoom, es una opción fácil de plantear.

Pros

• Todo el flujo de grabación, resumen y compartición se puede hacer dentro de Zoom
• Los miembros que no pudieron asistir se ponen al día rápido revisando capítulos y highlights
• "In-meeting Questions" le permite plantear preguntas durante la reunión
• Como no tiene que enviar datos a herramientas externas, suele ser más sencillo explicarlo desde la perspectiva de seguridad de la información

Contras

• Solo funciona con Zoom, Teams y Google Meet quedan fuera
• La calidad y granularidad del resumen varían según el contenido de la reunión, así que la revisión humana es imprescindible
• Se centra más en mejorar la productividad en reuniones en un solo idioma que en la traducción multilingüe

⑪ Google Meet: puntos fuertes en Google Workspace × Gemini

Google Meet, combinado con la IA de Google Workspace, Gemini, ofrece:

• actas automáticas,
• subtítulos traducidos, y
• resúmenes generados por IA.

Pros

• Se integra de forma natural con Google Docs y Gmail, por lo que puede pasar con fluidez de reunión a documento y a tareas
• Los subtítulos traducidos facilitan las reuniones de equipos multinacionales
• Si ya usa Workspace, la barrera de adopción es baja

Contras

• En conjunto, la precisión de resúmenes y traducciones todavía no es del todo suficiente
• A fecha de 2025, muchas funciones siguen siendo English-first
• En empresas que usan Zoom o Teams en paralelo, la experiencia de IA tiende a quedar fragmentada por plataforma

5. ¿Qué servicio debería elegir? Recomendaciones por necesidad

Por último, aquí tiene una correspondencia aproximada entre los 12 servicios y las necesidades más comunes:

"Nuestras herramientas principales son Teams, Google Meet o Zoom, y queremos mantenernos lo más cerca posible de ellas"

→ Es razonable empezar valorando las funciones nativas de su plataforma principal.

Ahora bien, si su filosofía en esta era de la IA es que "los humanos no deberían dedicarse a tomar notas a mano", los productos de terceros siguen ofreciendo una precisión significativamente mayor, así que merece la pena evaluarlos también.

"No queremos que aparezca un bot en la reunión"

(reuniones externas, entrevistas, 1-on-1s, etc.)

→ Las herramientas sin bot como Krisp, Granola, Circleback o SuperIntern son imprescindibles.

Las herramientas basadas en bot son visibles por definición, e incluso las funciones nativas de las plataformas suelen mostrar algo como "Se ha iniciado la grabación" a los participantes.

"No queremos olvidarnos de activarla"

→ Las funciones nativas o herramientas basadas en bot como Otter o tl;dv son buenos candidatos.

Dicho esto, incluso entre las opciones sin bot, alternativas como Limitless, que se apoya en hardware siempre activo, o SuperIntern, que detecta automáticamente las reuniones y aparece en pantalla, también ayudan a evitar el típico "vaya, se nos olvidó usarla".

"Queremos usarla en reuniones en inglés"

→ Para traducción simultánea, Google Meet puede ser muy efectivo.

Si no quiere quedarse atado a una plataforma de reuniones concreta, SuperIntern puede mostrar subtítulos en inglés y español simultáneamente y en tiempo real, y también crear resúmenes en español en tiempo real, ayudándole a no perderse nada.

"Queremos actas de reunión en tiempo real"

→ Google Meet y Zoom ofrecen funciones de actas en tiempo real.

Sin embargo, si le importa la precisión en tiempo real y quiere usar la misma experiencia en varias plataformas de reuniones, entre las 12 herramientas de este artículo, SuperIntern es un candidato fuerte.

6. Resumen

Bien aprovechadas, las actas con IA pueden ser una palanca potente para impulsar la productividad de sus reuniones.

A la hora de plantear su implantación, ayuda reflexionar sobre:

• ¿Cuáles son nuestras necesidades más profundas?
• ¿Cómo queremos operar la herramienta exactamente?
• ¿Podemos alinearla con las políticas y reglas internas?

teniendo en cuenta:

• su estilo de reunión,
• sus plataformas principales, y
• su entorno lingüístico.

Gracias por leernos hasta el final.

Si alguno de estos puntos le resuena:

• "Queremos una solución sin bot"
• "Necesitamos actas en tiempo real"
• "No queremos olvidarnos de activarla"
• "Queremos usarla en reuniones en idiomas extranjeros",

nos encantaría que considere SuperIntern como una de sus opciones.

Puede empezar a usar SuperIntern desde aquí.