AIで会議議事録を作る方法：テンプレートと実例

会議議事録は、会議が終わった後に誰かが思い出しながら書く作業ではありません。

本来は、何が決まり、誰が動き、いつまでに何を確認するのかを、その場で揃えるための記録です。

目的は、会話を実行に変えることです。

⚠️ 本記事は、2026年6月時点の公開情報やユーザーフィードバックを基に独自にまとめたものです。

この記事では、AIで会議議事録を作るときのテンプレート、記入例、失敗しやすいポイント、そして SuperIntern の AI Canvas を使って会議中に記録を整える方法を解説します。

会議議事録とは何か

会議議事録は、会議の発言を一語一句残すものではありません。

発言録でも、単なるメモでもありません。

会議後にチームが動くための作業記録です。

良い議事録は、次の6つに答えます。

• 会議の目的は何か
• 何が決まったか
• 誰が次のアクションを持つか
• 期限や次のトリガーは何か
• 進行を止めるリスクは何か
• まだ確認が必要な論点は何か

この6つがない議事録は、見た目は整っていても実行には弱くなります。

議事録と文字起こしの違い

日本語では「議事録」という言葉が広く使われます。

違いが出るのは、書類の名前そのものより、承認フローや保管ルールの厳しさです。

AIに依頼するときも、この違いは重要です。

「要約して」と言うだけでは、決定事項や担当者が抜けやすくなります。

「議事録として、決定、担当、期限、リスク、未解決事項に分けて」と指定する方が実務で使えます。

よくある失敗

多くのチームは、議事録を書く気がないわけではありません。

問題は、記録が遅すぎることです。

担当者が抜ける

「確認する」はタスクではありません。

誰が確認するのかが書かれて初めてタスクになります。

会議後に議事録を書くと、この担当者確認が後回しになります。

期限が曖昧になる

「来週中」「なるべく早く」は、読む人によって解釈が変わります。

良い議事録では、日付、締切、または次の明確なトリガーに変換します。

意見を決定事項にしてしまう

誰かが「試してもよさそう」と言っただけなのに、議事録に「試すことを決定」と書いてしまう。

これは危険です。

AIには、不確かな内容を「未確定」や「確認待ち」として扱う指示が必要です。

文字起こしをそのまま議事録にしてしまう

文字起こしは、何が話されたかを確認するために役立ちます。

議事録は、何をすべきかを明確にするために役立ちます。

文字起こしは議事録の材料になりますが、読む人に渡す前に、決定事項、担当者、期限、リスクへ整理する必要があります。

おすすめの議事録テンプレート

議事録は、2分で読める構造にするのが理想です。

そのまま使える Markdown テンプレートです。

# 会議議事録

## 基本情報
- 日付:
- テーマ:
- 参加者:
- 目的:

## 要約
- 

## 決定事項
| 決定 | 理由 | 確認者 |
|---|---|---|
| | | |

## アクション
| タスク | 担当者 | 期限 | 依存関係 |
|---|---|---|---|
| | | | |

## リスク・ブロッカー
- 

## 未解決事項
- 

## 次のステップ
- 

記入例

顧客導入の打ち合わせを例にします。

顧客はパイロット導入を進めたい。

IT部門は音声権限とセキュリティを確認したい。

営業担当は金曜までに次のステップを固めたい。

この場合、議事録は次のように書けます。

ポイントは、発言をすべて残さないことです。

会話を実行計画に変えることです。

AIで議事録を作る3つの方法

AIを使う方法は大きく3つあります。

重要な商談、顧客会議、採用面接、プロジェクト会議では、会議中に作る方法が強力です。

担当者が抜けていれば、その場で聞けます。

決定事項が曖昧なら、会議中に確認できます。

SuperInternが向いている場面

SuperIntern は、ボットなしで使えるデスクトップ型のAI会議アシスタントです。

会議にボットを参加させるのではなく、端末音声とマイク音声を取得して会議を支援します。

そのため、外部顧客との通話や、参加者一覧にボットを出したくない場面で使いやすい設計です。

SuperIntern は、リアルタイム文字起こし、リアルタイム翻訳、話者文脈を踏まえたメモ、カスタム辞書、画面共有時の Invisible Mode、会議後のAIチャットに対応しています。

議事録作成で特に重要なのが AI Canvas です。

AI Canvas では、保存した指示に沿って会議中のノートを自動で整えられます。

会議後に一般的な要約を受け取るのではなく、決定事項、担当者、期限、リスク、未解決事項を会議中から見える状態にできます。

AI Canvas向けの指示例

次のような指示から始められます。

会議議事録を実務向けに作成してください。
確定した決定事項、アクション、担当者、期限、リスク、未解決事項を分けてください。
単なる意見や可能性を決定事項として扱わないでください。
担当者や期限が不明な場合は「確認待ち」と明記してください。
要約は5項目以内にしてください。

商談向けには、次を追加します。

顧客の懸念、購入判断基準、言及された競合、次の商談アクションを含めてください。

プロダクト会議向けには、次を追加します。

ユーザー課題、示された根拠、スコープ判断、実装リスクを含めてください。

採用面接向けには、次を追加します。

評価項目ごとの根拠、未確認の懸念、次に確認すべき質問を含めてください。

会議終了前のチェックリスト

良い議事録は、会議が終わる前に確認します。

• 決定事項は明確に書かれているか
• すべてのアクションに担当者がいるか
• 期限は具体的か
• リスクと決定事項が分かれているか
• 未解決事項に次の確認者がいるか
• 次回会議や次の連絡が定義されているか
• 共有してはいけない情報が含まれていないか

足りない項目があれば、翌日に回さず会議中に確認します。

これが、ライブでAI議事録を作る一番の価値です。

会議タイプ別のおすすめ形式

すべての会議に同じ議事録テンプレートを使う必要はありません。

法務、財務、監査に関わる記録では、AIの出力は下書きとして扱うべきです。

最終確認は、責任を持つ人やチームが行います。

よくあるミス

要約をそのまま議事録にする

要約は便利です。

しかし実務で必要なのは、決定事項、担当者、期限、次のステップです。

すべての会議に同じテンプレートを使う

商談、プロダクト会議、採用面接、サポート会議では残すべき情報が違います。

AIにも会議タイプに応じた指示が必要です。

不確実な内容を隠す

良い議事録は、不確実性を見える化します。

「確認待ち」と書く方が、誤った決定事項を書くより安全です。

長く書きすぎる

議事録は読み返すためのものです。

文字起こしは検証用に残し、議事録は実行に必要な情報へ絞ります。

FAQ

AIで会議議事録を完全に作れますか？

はい。

AIは要約、決定事項、タスク、担当者、期限、未解決事項を構造化できます。

ただし品質は、音声、話者の明瞭さ、指示の具体性に左右されます。

議事録は会議中と会議後のどちらで作るべきですか？

重要な意思決定やフォローアップがある会議では、会議中に作る方が実務的です。

抜け漏れをその場で確認できるからです。

文字起こしと議事録は同じですか？

違います。

文字起こしは発言を残すものです。

議事録は重要事項を整理し、次の行動に変えるものです。

動画録画は必要ですか？

必ずしも必要ではありません。

多くの業務会議では、音声、文字起こし、話者文脈、構造化メモで十分です。

ただし研修、証跡、コンプライアンス目的では動画が必要な場合があります。

SuperInternの違いは何ですか？

SuperIntern は会議に見えるボットを入れず、AI Canvas で会議中にノートを構造化できます。

Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、Slack Huddles、Discord、対面会議など、複数の会議環境で使える点も特徴です。

必須項目は何ですか？

決定事項、担当者、期限、リスク、未解決事項、次のステップです。

この項目がないと、読みやすくても実行に弱い記録になります。

まとめ

良い議事録は、長い文章ではありません。

会議後の曖昧さを減らす仕組みです。

会議議事録を探しているチームが本当に求めているのは、会話を信頼できる作業記録に変える方法です。

SuperIntern は、ボットなしのライブ支援と AI Canvas によって、その記録を会議中から整えることを支援します。

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