Wir haben den Team-Plan veröffentlicht: 3 Funktionen, die persönliche Protokolle zum Team-Vermögen machen
Wir haben den SuperIntern Team-Plan veröffentlicht 🎉
Die Protokoll-Wissensbasis, die bislang in einzelnen Konten verstreut war, lässt sich nun auf Workspace-Ebene teilen, besitzen und verwalten.
Wir stellen die drei Funktionen vor, die der Team-Plan möglich macht.
① Aus persönlich verstreutem Wissen wird gemeinsames Team-Wissen
Verschieben Sie Meeting-Daten in den Team-Space, und das gesamte Team teilt sich dieselben Meeting-Daten.
Unabhängig davon, wer am Meeting teilgenommen hat, erreicht das Wissen das gesamte Team in Echtzeit.
Mit der Funktion „Projekte" können Sie zudem den Leserkreis einschränken.
Mit „Privaten Ordnern" können Sie zudem einen nur für Sie zugänglichen Ordner innerhalb des Workspace anlegen.
Was sich damit ändert
- Schnelleres Onboarding neuer Mitglieder: Den Verlauf eines Projekts selbst über vergangene Protokolle nachvollziehen.
- Geringerer Übergabeaufwand: Da das Wissen im Workspace bleibt, entfällt die mündliche Übergabe.
- Vergangene Diskussionen ohne den Ursprungsteilnehmenden durchsuchen: „In welchem Meeting war diese Zahl noch mal?" lösen Sie sofort selbst.
- Vertrauliche Meetings gezielt freigeben: Vorstandsmeetings und 1-on-1s lassen sich pro Projekt auf einen ausgewählten Personenkreis beschränken.
② Meeting-Daten gehören dem Team, nicht der einzelnen Person
Im Free-Plan und Plus-Plan ist das Konto an die persönliche E-Mail-Adresse gebunden.
Ändert eine Person die E-Mail-Adresse, lässt sich dasselbe Konto auch nach einem Wechsel oder Austritt weiternutzen, was zum Risiko des Datenabflusses führt.
Im Team-Plan stehen alle Meeting-Daten, die innerhalb des vom Team abgeschlossenen Workspace aufgezeichnet wurden, unabhängig davon, ob sie im Privaten Space oder im Team-Space liegen, vollständig unter der Kontrolle des Teams.
Meeting-Daten werden damit zu einem durch die Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens geschützten Vermögenswert.
Was sich damit ändert
- Keine Umgehung durch E-Mail-Wechsel: Sobald jemand den Workspace verlässt, ist der Zugriff auf vergangene Daten gekappt.
- Leichtere Freigabe durch Legal und IT: Der Schutz vor Datenabfluss ist strukturell nachvollziehbar.
③ Mit Admin-Funktionen Abrechnung und Mitglieder zentral verwalten
Im Free-Plan und Plus-Plan treten häufig folgende Probleme auf:
- Die monatliche Zahlung läuft pro Nutzer separat, was Aufwand für Kartenanmeldung und Belegabholung erzeugt.
- Übernutzung lässt sich nicht zentral erfassen, sondern fällt erst bei der Abrechnung auf.
- Mitgliederverwaltung ist nicht zentral möglich; bei Wechsel oder Austritt hängt das Vorgehen an der einzelnen Person.
Im Team-Plan entfallen diese Probleme dank zentraler Verwaltung von Abrechnung und Mitgliedern durch den Admin.
Was sich damit ändert
- Buchhaltung mit einer einzigen Quittung erledigt: Eine Firmenkarte deckt Zahlung und Belege aller Mitglieder ab.
- Übernutzung mitten im Monat erkennen: Die Nutzungszeiten pro Mitglied sind im Dashboard in Echtzeit sichtbar.
- Keine vergessenen Kündigungen bei Austritt: Entfernt der Admin ein Mitglied aus dem Workspace, stoppt die Abrechnung automatisch.
- Flexible Rollenverteilung: Mit mehreren Admins lassen sich Buchhaltung und Teamleitung sauber trennen.
So starten Sie mit dem Team-Plan
Der Team-Plan kostet 35 $ pro Nutzer und Monat, und der gesamte Workspace teilt sich ein monatliches Kontingent von Sitzplätzen × 100 Stunden.
Die Registrierungsschritte erklären wir mit Screenshots in einem eigenen Artikel.
Wenn Sie das Meeting-Protokoll aus einer persönlichen Notiz in ein Team-Vermögen verwandeln möchten, probieren Sie den Team-Plan aus.