Cómo usar el plan Team de SuperIntern: compartir reuniones, proyectos y permisos
Con el plan Team de SuperIntern, las reuniones de tu equipo viven en un mismo workspace, donde puedes compartirlas, organizarlas en proyectos y gestionar los permisos desde un solo lugar.
Esta guía acompaña paso a paso a quien usa el plan Team por primera vez.
- Entender los dos espacios: Team y Private
- Grabar una reunión (primero llega a Private)
- Crear un proyecto
- Compartir reuniones con tu equipo
- Compartir solo con algunos miembros (proyectos restringidos)
Si todavía no has creado el workspace ni invitado a los miembros, empieza por la guía para empezar con el plan Team.
⚠️ Este artículo refleja el funcionamiento de SuperIntern en agosto de 2026. Las pantallas y especificaciones pueden cambiar.
Índice
- Entender los dos espacios
- Grabar una reunión
- Crear un proyecto
- Compartir reuniones con tu equipo
- Compartir solo con algunos miembros
- Tabla de permisos
- Preguntas frecuentes
1. Entender los dos espacios
Al entrar en un workspace del plan Team, la barra lateral muestra dos espacios bajo "Spaces": Team y Private. Es lo único que necesitas entender antes de empezar.
| Espacio | Quién puede verlo | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Team | Todos los miembros del workspace | Reuniones y proyectos compartidos con el equipo |
| Private | Solo tú | Reuniones antes de compartirlas, reuniones personales |
Dos cosas para recordar:
- Private es solo tuyo. Ni los demás miembros ni los administradores del workspace pueden ver su contenido. Las reuniones 1:1, los temas de recursos humanos y las notas con clientes están a salvo ahí.
- Las reuniones nunca se comparten automáticamente. Compartir siempre requiere una acción explícita por tu parte (lo vemos en el apartado 4).
2. Grabar una reunión
Grabar funciona exactamente igual que en un plan individual. El plan Team no requiere ninguna configuración especial.
- Comprueba que el workspace activo es tu workspace de Team (puedes cambiarlo desde el selector de la esquina superior izquierda).
- Graba la reunión como siempre.
- La grabación se guarda automáticamente en tu espacio Private. En este punto, ningún otro miembro puede verla.
El ritmo básico es: graba todo como de costumbre y luego mueve a Team solo las reuniones que quieras compartir.
3. Crear un proyecto
Las reuniones se organizan en proyectos. Piensa en un proyecto como una caja para un tema: "Reunión semanal", "Entrevistas de selección" o "Cliente A".
Cómo crear un proyecto
- En la barra lateral, bajo "Spaces", pasa el cursor por el espacio donde quieras el proyecto (Team o Private).
- Haz clic en el botón "+" junto al nombre del espacio.
- Escribe un nombre y, si quieres, añade una descripción y un icono (24 iconos, 9 colores).
¿En qué espacio crearlo?
- Los proyectos del equipo (semanales, ventas, selección) van en el espacio Team, visibles para todos los miembros del workspace.
- Tu archivo personal va en el espacio Private: será un proyecto privado que solo tú puedes ver.
Cualquier miembro del workspace puede crear proyectos, y las reuniones no tienen por qué pertenecer a ninguno.
4. Compartir reuniones con tu equipo
Para compartir una reunión de tu espacio Private, muévela al espacio Team. La forma recomendada es añadirla a un proyecto de Team.
Añadir una reunión a un proyecto de Team
- Haz clic en el chip de espacio/proyecto en la fila de la reunión que quieres compartir (muestra "Private", "Team" o el nombre de un proyecto).
- En el buscador de proyectos que se abre, selecciona como destino un proyecto del espacio Team (por ejemplo, "Reunión semanal").
- Aparece un diálogo de confirmación: "Share with workspace?". Al hacer clic en "Share with workspace", la reunión se mueve al espacio Team y pasa a ser visible para todos los miembros del workspace.
También puedes mover una reunión directamente al espacio Team sin proyecto; aparece el mismo diálogo de confirmación.
Añadir reuniones en bloque desde el proyecto
Para organizar reuniones antiguas, trabaja desde el proyecto. Ábrelo, busca tus reuniones y añade varias de una vez. SuperIntern también sugiere automáticamente reuniones relacionadas como candidatas.
Antes de compartir
- Solo quien grabó la reunión puede compartirla. Nadie puede publicar una reunión que está en el espacio Private de otra persona.
- Una reunión puede pertenecer a varios proyectos dentro del mismo espacio (por ejemplo, "Cliente A" y "Oportunidades Q3" a la vez).
- Una vez compartida, solo un administrador del workspace puede devolverla a Private. Si dudas, tómate un momento antes de confirmar.
5. Compartir solo con algunos miembros
Para comités de dirección, temas de recursos humanos o cualquier contenido dirigido a personas concretas y no a todo el equipo, usa un proyecto restringido. Solo los administradores del workspace pueden configurar un proyecto como restringido.
Cómo configurarlo
- Crea un proyecto en el espacio Team.
- Abre el proyecto, haz clic en "Members" arriba a la derecha y activa "Restricted access" en el diálogo de miembros del proyecto.
-
Añade a los miembros que deban participar y elige su rol (owner / member).
-
A partir de ahora, el proyecto y sus reuniones son visibles solo para los miembros añadidos y los administradores del workspace. El resto ni siquiera ve que el proyecto existe.
Owner y member
| Acción | Owner | Member |
|---|---|---|
| Ver el proyecto y sus reuniones | Sí | Sí |
| Añadir reuniones | Sí | Sí |
| Sacar reuniones del proyecto | Sí | No |
| Editar nombre, descripción e icono | Sí | No |
| Añadir / eliminar miembros y cambiar roles | Sí | No |
| Archivar el proyecto | Sí | No |
En resumen: los members pueden ver y añadir reuniones; gestionar el proyecto y sacar reuniones queda reservado a los owners.
A tener en cuenta
- Solo puedes añadir a personas que ya son miembros del workspace. No es posible invitar directamente a usuarios externos.
- Un proyecto puede tener varios owners, pero el último owner no puede ser eliminado ni degradado.
- Un proyecto restringido no se puede archivar mientras contenga reuniones. Sácalas primero.
- Si desactivas el acceso restringido, la lista de miembros se restablece y el proyecto vuelve a ser visible para todo el workspace.
Tabla de permisos
Un workspace del plan Team tiene dos roles, Admin y Member. Incluyendo el rol de owner de los proyectos restringidos, esto es quién puede hacer qué:
| Acción | Admin del workspace | Owner de proyecto | Member |
|---|---|---|---|
| Invitar / eliminar miembros y cambiar roles | Sí | No | No |
| Gestionar facturación y pagos | Sí | No | No |
| Eliminar reuniones del espacio Team | Sí | No | No |
| Devolver una reunión compartida al Private de su creador | Sí | No | No |
| Archivar un proyecto de Team normal | Sí | No | No |
| Gestionar / archivar un proyecto restringido | Sí | Sí | No |
| Ver los espacios Private de otros miembros | No | No | No |
Dos ideas clave:
- Eliminar reuniones y deshacer una compartición son acciones exclusivas del administrador. El owner de un proyecto gestiona su proyecto, pero no puede eliminar reuniones ni devolverlas a Private.
- Ni siquiera los administradores ven los espacios Private de otros miembros. Sus permisos sirven para gestionar el área compartida y la suscripción.
Preguntas frecuentes
P: ¿Cómo elimino una reunión?
R: Las reuniones del espacio Team solo puede eliminarlas un administrador del workspace. Ni quien la creó ni el owner del proyecto pueden hacerlo, así que pídeselo a un administrador. Las reuniones de tu propio espacio Private puedes eliminarlas tú en cualquier momento.
P: ¿Cómo devuelvo a Private una reunión compartida?
R: Solo puede hacerlo un administrador del workspace. Desde el menú de la reunión, el administrador ejecuta "Return to creator's Private" y la reunión vuelve a ser accesible únicamente para su creador. El owner del proyecto no puede hacerlo.
P: ¿Pueden mis grabaciones hacerse visibles para el equipo sin mi intervención?
R: No. Cada grabación se guarda en tu propio espacio Private y permanece invisible para todos hasta que la compartas.
P: ¿Pueden los administradores ver los espacios Private de otros miembros?
R: No. El espacio Private solo lo ve su propietario, administradores incluidos.
P: ¿Una reunión puede estar en varios proyectos?
R: Sí, dentro del mismo espacio. Si la añades a un proyecto de otro espacio, la reunión se mueve allí y se eliminan sus vínculos con los proyectos del espacio original.
P: ¿Por qué no puedo archivar un proyecto restringido?
R: No se puede archivar mientras contenga reuniones, para evitar que el perímetro de acceso cambie sin querer. Saca primero las reuniones o muévelas a otro proyecto.
P: ¿Qué pasa con las reuniones privadas de alguien que deja el workspace?
R: Antes de eliminar a un miembro, el administrador ve cuántas reuniones quedan en el espacio Private de esa persona. Como solo le pertenecen a ella, conviene que comparta en Team todo lo que el equipo necesite antes de salir.
Usar el plan Team se reduce a tres cosas: graba como siempre, comparte a través de proyectos y deja la eliminación y la retirada en manos de los administradores. Empieza creando un proyecto en el espacio Team y compartiendo las reuniones de esta semana.