SuperIntern Team-Plan richtig nutzen: Meetings teilen, Projekte verwalten, Berechtigungen verstehen
Mit dem Team-Plan von SuperIntern liegen die Meetings Ihres Teams in einem gemeinsamen Workspace. Dort teilen Sie Meetings, organisieren sie in Projekten und verwalten Berechtigungen an einem Ort.
Diese Anleitung führt Einsteiger Schritt für Schritt durch den Alltag mit dem Team-Plan.
- Die beiden Spaces verstehen: Team und Private
- Ein Meeting aufnehmen (es landet zuerst in Private)
- Ein Projekt anlegen
- Meetings fürs Team freigeben
- Nur mit ausgewählten Mitgliedern teilen (zugriffsbeschränkte Projekte)
Falls Sie noch keinen Workspace erstellt oder Mitglieder eingeladen haben, beginnen Sie mit dem Einstiegsguide zum Team-Plan.
⚠️ Dieser Artikel beschreibt den Stand von SuperIntern im August 2026. Oberflächen und Funktionsumfang können sich ändern.
Inhaltsverzeichnis
- Die beiden Spaces verstehen
- Ein Meeting aufnehmen
- Ein Projekt anlegen
- Meetings fürs Team freigeben
- Nur mit ausgewählten Mitgliedern teilen
- Berechtigungen auf einen Blick
- FAQ
1. Die beiden Spaces verstehen
Sobald Sie einem Team-Workspace beitreten, zeigt die Seitenleiste unter "Spaces" zwei Bereiche: Team und Private. Mehr müssen Sie am Anfang nicht wissen.
| Space | Wer sieht ihn | Wofür |
|---|---|---|
| Team | Alle Workspace-Mitglieder | Mit dem Team geteilte Meetings und Projekte |
| Private | Nur Sie selbst | Meetings vor der Freigabe, persönliche Meetings |
Zwei Dinge sollten Sie sich merken:
- Private gehört ausschließlich Ihnen. Weder andere Mitglieder noch Workspace-Admins können hineinschauen. 1:1-Gespräche, Personalthemen und Kundennotizen sind dort sicher aufgehoben.
- Meetings werden niemals automatisch geteilt. Eine Freigabe erfolgt immer durch Ihre eigene, bewusste Aktion (siehe Abschnitt 4).
2. Ein Meeting aufnehmen
Die Aufnahme funktioniert genauso wie im Einzelplan. Für den Team-Plan ist keine besondere Einrichtung nötig.
- Prüfen Sie, dass der aktive Workspace Ihr Team-Workspace ist (Wechsel über die Workspace-Auswahl oben links).
- Nehmen Sie Ihr Meeting wie gewohnt auf.
- Die Aufnahme wird automatisch in Ihrem eigenen Private-Space gespeichert. Zu diesem Zeitpunkt sieht sie kein anderes Mitglied.
Der Grundrhythmus lautet: wie gewohnt alles aufnehmen und anschließend nur die Meetings ins Team verschieben, die geteilt werden sollen.
3. Ein Projekt anlegen
Meetings werden in Projekten organisiert. Stellen Sie sich ein Projekt als Box für ein Thema vor, etwa "Weekly", "Recruiting-Interviews" oder "Kunde A".
So legen Sie ein Projekt an
- Fahren Sie in der Seitenleiste unter "Spaces" mit der Maus über den gewünschten Space (Team oder Private).
- Klicken Sie auf das "+" neben dem Space-Namen.
- Vergeben Sie einen Namen, optional eine Beschreibung und ein Icon (24 Symbole, 9 Farben).
In welchen Space gehört das Projekt?
- Projekte fürs Team (Weeklys, Deals, Recruiting) legen Sie im Team-Space an. Sie sind für alle Workspace-Mitglieder sichtbar.
- Ihre persönliche Ablage legen Sie im Private-Space an. Das Projekt ist dann ein privates Projekt, das nur Sie sehen.
Projekte kann jedes Workspace-Mitglied anlegen. Meetings müssen keinem Projekt angehören.
4. Meetings fürs Team freigeben
Um ein Meeting aus Ihrem Private-Space zu teilen, verschieben Sie es in den Team-Space. Der empfohlene Weg führt über ein Projekt im Team.
Ein Meeting einem Team-Projekt hinzufügen
- Klicken Sie in der Zeile des Meetings auf den Space/Projekt-Chip (er zeigt "Private", "Team" oder einen Projektnamen).
- In der Projektsuche wählen Sie als Ziel ein Projekt im Team-Space (zum Beispiel "Weekly").
- Es erscheint der Bestätigungsdialog "Share with workspace?". Nach einem Klick auf "Share with workspace" wandert das Meeting in den Team-Space und ist für alle Workspace-Mitglieder sichtbar.
Sie können ein Meeting auch ohne Projekt direkt in den Team-Space verschieben; derselbe Bestätigungsdialog erscheint.
Meetings gesammelt aus dem Projekt heraus hinzufügen
Um ältere Meetings aufzuräumen, arbeiten Sie am besten vom Projekt aus. Öffnen Sie das Projekt, durchsuchen Sie Ihre Meetings und fügen Sie mehrere auf einmal hinzu. Passende Meetings schlägt SuperIntern automatisch als Kandidaten vor.
Vor dem Freigeben wissenswert
- Nur die Person, die ein Meeting aufgenommen hat, kann es freigeben. Niemand kann ein Meeting aus dem Private-Space einer anderen Person veröffentlichen.
- Ein Meeting kann innerhalb desselben Space in mehreren Projekten liegen (etwa in "Kunde A" und "Deals Q3").
- Einmal geteilt, kann nur ein Workspace-Admin das Meeting zurück nach Private verschieben. Im Zweifel lieber kurz innehalten, bevor Sie bestätigen.
5. Nur mit ausgewählten Mitgliedern teilen
Für Führungsrunden, Personalthemen oder alles, was nur bestimmte Personen sehen sollen, nutzen Sie ein zugriffsbeschränktes Projekt. Einrichten können zugriffsbeschränkte Projekte nur Workspace-Admins.
So richten Sie es ein
- Legen Sie im Team-Space ein Projekt an.
- Öffnen Sie das Projekt, klicken Sie oben rechts auf "Members" und aktivieren Sie im Dialog "Project members" die Option "Restricted access".
-
Fügen Sie die gewünschten Mitglieder hinzu und wählen Sie ihre Rolle (Owner / Member).
-
Ab jetzt sehen nur die hinzugefügten Mitglieder und Workspace-Admins das Projekt und seine Meetings. Für alle anderen ist nicht einmal die Existenz des Projekts sichtbar.
Owner und Member im Vergleich
| Aktion | Owner | Member |
|---|---|---|
| Projekt und Meetings ansehen | Ja | Ja |
| Meetings hinzufügen | Ja | Ja |
| Meetings aus dem Projekt herausbewegen | Ja | Nein |
| Name, Beschreibung, Icon bearbeiten | Ja | Nein |
| Mitglieder hinzufügen / entfernen, Rollen ändern | Ja | Nein |
| Projekt archivieren | Ja | Nein |
Kurz gesagt: Member können Meetings ansehen und hinzufügen; die Projektverwaltung und das Herausnehmen von Meetings bleiben den Ownern vorbehalten.
Hinweise für den Betrieb
- Hinzufügen können Sie nur Personen, die bereits Mitglied des Workspace sind. Externe lassen sich nicht direkt in ein Projekt einladen.
- Ein Projekt kann mehrere Owner haben, aber der letzte verbleibende Owner kann weder entfernt noch herabgestuft werden.
- Ein zugriffsbeschränktes Projekt lässt sich nicht archivieren, solange es Meetings enthält. Verschieben Sie die Meetings zuerst.
- Deaktivieren Sie die Zugriffsbeschränkung, wird die Mitgliederliste zurückgesetzt und das Projekt ist wieder für den gesamten Workspace sichtbar.
Berechtigungen auf einen Blick
Ein Team-Workspace kennt die Rollen Admin und Member. Zusammen mit der Owner-Rolle in zugriffsbeschränkten Projekten ergibt sich folgendes Bild:
| Aktion | Workspace-Admin | Projekt-Owner | Member |
|---|---|---|---|
| Mitglieder einladen / entfernen, Rollen ändern | Ja | Nein | Nein |
| Abrechnung und Zahlungen verwalten | Ja | Nein | Nein |
| Meetings im Team-Space löschen | Ja | Nein | Nein |
| Geteiltes Meeting zurück in das Private des Erstellers verschieben | Ja | Nein | Nein |
| Normales Team-Projekt archivieren | Ja | Nein | Nein |
| Zugriffsbeschränktes Projekt verwalten / archivieren | Ja | Ja | Nein |
| Private-Spaces anderer Mitglieder einsehen | Nein | Nein | Nein |
Zwei Kernaussagen:
- Meetings löschen und Freigaben zurücknehmen können nur Workspace-Admins. Projekt-Owner verwalten ihr Projekt, aber Meetings löschen oder nach Private zurückverschieben können sie nicht.
- Auch Admins sehen die Private-Spaces anderer Mitglieder nicht. Admin-Rechte dienen der Verwaltung des gemeinsamen Bereichs und des Vertrags.
FAQ
F: Wie lösche ich ein Meeting?
A: Meetings im Team-Space kann nur ein Workspace-Admin löschen. Weder die erstellende Person noch ein Projekt-Owner kann das. Wenden Sie sich daher an einen Admin. Meetings in Ihrem eigenen Private-Space löschen Sie jederzeit selbst.
F: Wie kommt ein geteiltes Meeting zurück nach Private?
A: Nur über einen Workspace-Admin. Er führt im Meeting-Menü "Return to creator's Private" aus, danach hat wieder nur die erstellende Person Zugriff. Projekt-Owner können das nicht.
F: Können meine Aufnahmen ohne mein Zutun für das Team sichtbar werden?
A: Nein. Jede Aufnahme landet in Ihrem eigenen Private-Space und bleibt für alle unsichtbar, bis Sie sie freigeben.
F: Können Admins die Private-Spaces anderer Mitglieder einsehen?
A: Nein. Den eigenen Private-Space sieht nur das jeweilige Mitglied selbst, Admins eingeschlossen.
F: Kann ein Meeting in mehreren Projekten liegen?
A: Ja, innerhalb desselben Space. Fügen Sie es einem Projekt in einem anderen Space hinzu, wandert das Meeting dorthin und die Verknüpfungen zu Projekten im ursprünglichen Space werden entfernt.
F: Warum kann ich ein zugriffsbeschränktes Projekt nicht archivieren?
A: Solange Meetings enthalten sind, ist das Archivieren gesperrt, damit sich der Freigabekreis nicht unbeabsichtigt ändert. Verschieben Sie die Meetings zuerst heraus oder in ein anderes Projekt.
F: Was passiert mit den privaten Meetings einer Person, die den Workspace verlässt?
A: Vor dem Entfernen sieht der Admin, wie viele Meetings noch im Private-Space dieser Person liegen. Da diese Meetings nur ihr gehören, sollte sie alles, was das Team braucht, vorher in den Team-Space freigeben.
Der Team-Plan lässt sich auf drei Punkte verdichten: aufnehmen wie gewohnt, über Projekte teilen, Löschen und Zurücknehmen den Admins überlassen. Legen Sie am besten gleich ein erstes Projekt im Team-Space an und teilen Sie die Meetings dieser Woche.