Rellena tu hoja de horas de Harvest a partir de tus reuniones: guía práctica de SuperIntern MCP + Harvest
Si tu equipo registra el tiempo en Harvest, el viernes por la tarde suele consistir en abrir el calendario y reconstruir a qué proyecto correspondía cada reunión y cuánto duró de verdad. Cuanto más esperas, más calculas a ojo, y las reuniones que se alargan y las llamadas de seguimiento con varios clientes son las primeras cifras que dejan de cuadrar.
Si conectas SuperIntern MCP y Harvest a un agente de IA (Claude o ChatGPT), el agente deduce el proyecto y las horas a partir del registro de tus reuniones y redacta la hoja de horas. Solo las filas que apruebas se convierten en entradas de tiempo en Harvest.
⚠️ Este artículo ha sido elaborado de forma independiente a partir de información pública y comentarios de usuarios disponibles en noviembre de 2026.
Índice
- De las reuniones a la hoja de horas completa
- Cómo funciona: tres papeles
- Configuración
- Uso 1: Registrar el viernes todas las reuniones de la semana
- Uso 2: Repartir por temas una reunión con varios clientes
- Uso 3: Consultar el presupuesto de un proyecto durante la llamada
- Consejos para el día a día
- Más allá de Harvest: el mismo patrón con otras herramientas
- Preguntas frecuentes
De las reuniones a la hoja de horas completa
Antes: El viernes pones el calendario junto a Harvest y repasas la semana. Un hueco de 30 minutos quizá se alargó a 50. Una reunión titulada simplemente "Reunión" no te dice nada hasta que encuentras tus notas. Una llamada de seguimiento que tocó a dos clientes se reparte a ojo.
Después: El viernes le pides al agente que registre la semana. Lee tu lista de reuniones y las transcripciones de SuperIntern, las compara con lo que ya hay en Harvest y te devuelve solo las reuniones sin registrar en una tabla con fecha, proyecto, tarea, horas y notas. Las que no sabe ubicar las deja aparte para ti. Revisas la tabla, la apruebas y listo.
Primero graba tus reuniones con SuperIntern. SuperIntern es un asistente de reuniones de escritorio que funciona sin invitar a ningún bot a la llamada y que guarda automáticamente la transcripción y el acta con IA, tanto en videollamadas como en reuniones presenciales. Cada línea de la transcripción lleva su marca de tiempo, así que tus horas salen de lo que se habló de verdad, no del hueco en el calendario.
Los ejemplos siguen a una jefa de proyecto de una agencia web. Harvest está organizado así:
| Cliente | Proyecto | Tareas |
|---|---|---|
| Luz Norte Alimentos | Rediseño web | Gestión de proyecto, Reuniones |
| Inmobiliaria Campoverde | Sitio de empleo | Gestión de proyecto, Reuniones |
| Interno | Operaciones internas | Reuniones internas |
Cámbialos por los nombres de tus propios proyectos y tareas.
Cómo funciona: tres papeles
| Papel | Quién | Qué hace |
|---|---|---|
| Datos de reuniones | SuperIntern MCP | Proporciona listas de reuniones, horas de inicio, proyectos, transcripciones y actas con IA, en solo lectura |
| Criterio y redacción | Agente de IA (Claude, ChatGPT) | Asocia las reuniones a los proyectos, calcula las horas y redacta la hoja de horas |
| Escritura | Harvest (servidor MCP oficial de Harvest) | Lee y crea entradas de tiempo, consulta proyectos y tareas e informa sobre presupuestos |
MCP (Model Context Protocol) es un estándar abierto para conectar asistentes de IA con herramientas externas. Con SuperIntern MCP, tu agente accede a los datos de reuniones en solo lectura. Tienes los detalles en nuestra guía de configuración de MCP.
En el lado de Harvest usas su conexión MCP oficial. Puede iniciar y detener temporizadores, registrar tiempo pasado, editar y eliminar entradas de tiempo, generar informes de tiempo y consultar presupuestos de proyectos.
Quien escribe en Harvest es el agente, no SuperIntern. El agente no puede cambiar nada en SuperIntern y solo lee las reuniones que tú ya puedes ver. En Harvest, actúa en tu nombre y solo puede hacer lo que permite tu propio rol.
Configuración
Conectas dos cosas: SuperIntern y Harvest. Usa el agente de siempre. Según Harvest, su plugin para ChatGPT funciona en el mismo servidor que la conexión manual y ofrece las mismas acciones, así que todos los prompts de este artículo sirven tanto en Claude como en ChatGPT.
1. Conectar SuperIntern
- Claude: Abre Configuración (Settings), entra en Conectores (Connectors) dentro de Personalizar (Customize), busca "SuperIntern" y selecciónalo. También puedes abrir directamente SuperIntern en la lista de conectores de Claude. Añadir conectores está disponible en los planes de pago de Claude.
- ChatGPT: Abre Plugins en la barra lateral, busca "superintern", abre SuperIntern y pulsa Instalar plugin. La página del plugin de SuperIntern te lleva directamente. La aplicación Codex se conecta de la misma manera.
En ambos casos se abre la página de inicio de sesión de SuperIntern; inicia sesión y concede el acceso. Los requisitos del lado de SuperIntern (los espacios de trabajo personales necesitan el plan Plus o superior; en Enterprise un administrador debe activar el acceso MCP) y la configuración en Claude Code, Cursor y otros clientes están en nuestra guía de configuración de MCP.
2. Conectar Harvest
- Claude: Sigue las instrucciones de Harvest: ve a Personalizar (Customize) > Conectores (Connectors) > + > Añadir conector personalizado (Add custom connector), escribe "Harvest" como nombre y
https://api.harvestapp.com/mcpcomo URL del servidor MCP remoto, y pulsa Añadir (Add). - ChatGPT: Abre la página del plugin de Harvest y añádelo. En un espacio de trabajo compartido, los ajustes pueden limitar qué plugins puedes conectar.
- Claude Code:
claude mcp add --transport http harvest --scope user https://api.harvestapp.com/mcp
En cada caso inicias sesión en Harvest, seleccionas la cuenta y autorizas la conexión. Solo necesitas una cuenta activa de Harvest. Cada persona se conecta con su propio acceso y ve únicamente lo que permite su rol en Harvest.
Con las dos conexiones hechas, comprueba que el agente ve ambos lados:
Enumera las reuniones de esta semana en SuperIntern
y los proyectos y tareas de Harvest en los que puedo registrar tiempo.
Si recibes las dos listas, ya está todo listo.
Uso 1: Registrar el viernes todas las reuniones de la semana
Ponerse al día al final de la semana es donde más tiempo se ahorra. En el prompt importan dos cosas: saltarse las reuniones ya registradas y no adivinar en las reuniones que el agente no sabe ubicar.
Enumera mis reuniones de SuperIntern de esta semana (2/11 a 6/11), compáralas
con mis entradas de tiempo de Harvest y prepara filas para lo que esté sin registrar.
- Calcula la duración de cada reunión con la primera y la última marca de tiempo de la transcripción
- Elige proyecto y tarea según el proyecto de SuperIntern, el título y lo que se habló
- Mira en los ajustes de mi cuenta de Harvest cómo se redondea el tiempo y síguelo
- Escribe una nota de una línea con el tema
- Marca una reunión como "Por revisar" si no está claro el proyecto o si tocó varios
Registra en Harvest como entradas de tiempo solo las filas que yo apruebe.
No edites ni elimines entradas existentes. Muéstrame primero la tabla.
El agente lee los dos registros y vuelve con esto:
Esta semana tuviste 6 reuniones. 1 ya está en Harvest. De las otras 5, 3 están listas para registrar.
Fecha Reunión Horas Proyecto / Tarea Notas 2/11 Seguimiento semanal Luz Norte Alimentos 1,00 Rediseño web / Reuniones Revisión del calendario de lanzamiento 3/11 Inicio de proyecto Inmobiliaria Campoverde 1,50 Sitio de empleo / Reuniones Acuerdo sobre alcance y equipo 4/11 Seguimiento semanal equipo de diseño 0,75 Operaciones internas / Reuniones internas Capacidad del mes que viene Por revisar
Fecha Reunión Horas Motivo 5/11 Seguimiento de clientes 1,00 Tocó tanto a Luz Norte Alimentos como a Inmobiliaria Campoverde 6/11 Reunión 0,50 No tiene proyecto y la conversación no permite identificar al cliente He dejado fuera la revisión de pantallas de Luz Norte del 4/11 (0,75 horas) porque ya está registrada. ¿Registro estas 3 filas?
Responde OK y las horas aparecen en tu hoja de horas de Harvest. Para la "Reunión" del 6/11, basta con un rápido "esa era de Inmobiliaria Campoverde" para registrarla igual.
Si tu equipo usa las aprobaciones de Harvest, puedes cerrar la semana desde el mismo chat cuando lo hayas revisado todo:
He revisado las entradas de esta semana. Envía mi hoja de horas del 2/11 al 6/11 para su aprobación.
Antes de enviarla, asegúrate de que también esté tu trabajo fuera de reuniones. El agente solo rellena el tiempo de reuniones.
Uso 2: Repartir por temas una reunión con varios clientes
Algunas reuniones, como una llamada interna de seguimiento, tocan varios proyectos a la vez. Registrarlo todo en un solo cliente da una imagen falsa del trabajo, y repartirlo a ojo no deja nada que lo respalde. Las marcas de tiempo de la transcripción te permiten medir cada tema al minuto.
Lee la transcripción de "Seguimiento de clientes" (5/11), localiza con las marcas
de tiempo dónde cambia el tema y reparte el tiempo entre mis proyectos de Harvest.
- Haz una tabla con tema, franja horaria, minutos, proyecto de Harvest, horas en decimal y notas
- Cita la frase que marca cada cambio de tema
- Cuenta la charla informal del principio como parte del tema siguiente
- Confirma que el total coincide con la duración de toda la reunión
Cuando lo apruebe, registra cada fila como entrada de tiempo del 5/11.
No edites ni elimines entradas existentes.
El agente usa como límites las frases en las que la conversación pasó a otra cosa:
La reunión duró 60 minutos y trató 3 temas.
Tema Franja Duración Proyecto Horas Notas Calendario de lanzamiento 00:00 a 00:33 33 min Luz Norte Alimentos / Rediseño web 0,55 Nueva fecha de lanzamiento Estructura del sitio de empleo 00:33 a 00:51 18 min Inmobiliaria Campoverde / Sitio de empleo 0,30 Estructura de las páginas de empleo Capacidad del mes que viene 00:51 a 01:00 9 min Interno / Operaciones internas 0,15 Asignación de responsables Cambios de tema
- 00:33 Dana: "Esto es todo sobre Luz Norte. Pasamos a Inmobiliaria Campoverde."
- 00:51 Dana: "Por último, vamos a ver la capacidad del mes que viene."
El total es de 60 minutos (1,00 horas), que coincide con la reunión. ¿Las registro?
Cuando lo apruebas, una reunión se convierte en tres entradas de tiempo. Las notas conservan el tema, así que las horas siguen teniendo sentido cuando alguien lea el informe más adelante.
Hay conversaciones que no cambian de tema con claridad. En esos casos, pide al agente que señale los límites de los que no esté seguro y decide tú el tiempo.
Uso 3: Consultar el presupuesto de un proyecto durante la llamada
SuperIntern MCP también puede leer la transcripción en vivo de una reunión en curso. Puede recoger solo lo nuevo desde la última consulta, así que consultarla varias veces durante la reunión sigue siendo ligero.
Si un cliente pregunta "¿Podríamos añadir una revisión semanal de diseño a partir del mes que viene?", puedes comprobarlo antes de responder:
Lee la transcripción en vivo de la reunión en curso "Seguimiento semanal Inmobiliaria Campoverde"
(solo lo nuevo desde la última vez) y localiza el trabajo extra que acaban de pedir.
Consulta en Harvest el uso del presupuesto de "Sitio de empleo" y dime en tres líneas
o menos si el presupuesto restante lo cubre.
No escribas nada en Harvest.
El agente detecta la petición, la compara con el presupuesto de Harvest y responde en pocas líneas:
Petición: una revisión semanal de diseño de una hora a partir de diciembre.
- Se han usado 84,5 de las 120 horas presupuestadas y quedan 35,5.
- En las 8 semanas que faltan para el lanzamiento, eso suma 8 horas. Al ritmo actual, usarías casi todo el presupuesto restante.
En este uso no se escribe nada en Harvest. Las cifras de dinero, como importes de presupuesto y costes, solo aparecen si tu rol en Harvest puede verlas.
Consejos para el día a día
Alinea los nombres. Si los nombres de proyecto de SuperIntern coinciden con tus clientes de Harvest, el agente ubica mejor las reuniones. Ordenar las reuniones en proyectos automáticamente a partir de los eventos del calendario ayuda todavía más.
Pon las reglas de tu equipo en el prompt. Una regla como "las llamadas con clientes van a la tarea Reuniones, las internas a Reuniones internas" debe ir siempre con la misma redacción. Guarda los prompts que reutilices.
Revisa siempre la tabla antes de escribir. La conexión de Harvest no es de solo lectura: también puede editar y eliminar entradas de tiempo. Los prompts de este artículo muestran primero una tabla, registran solo tras tu aprobación y no tocan las entradas existentes.
Recuerda que las horas salen de lo hablado. Las marcas de tiempo de la transcripción van de la primera línea hablada a la última, así que la espera antes de empezar o compartir pantalla en silencio pueden quedar sin contar.
Vigila el orden si también usas temporizadores. Iniciar un temporizador nuevo detiene cualquiera que esté en marcha ese mismo día, pero uno de un día anterior sigue corriendo. Añade una línea para que el agente lo busque antes de registrar.
Los permisos son los tuyos. SuperIntern MCP solo lee las reuniones que tú puedes ver. En Harvest, no puedes editar tiempo que pertenezca a otra persona.
Más allá de Harvest: el mismo patrón con otras herramientas
SuperIntern MCP aporta los datos de la reunión, el agente decide y otra herramienta ejecuta. El patrón no cambia aunque cambie el destino.
- Google Calendar: para reservar la próxima semana tiempo de concentración para lo que asumiste en las reuniones, consulta la guía de Google Calendar
- Asana: para convertir una reunión semanal en una actualización de estado del proyecto, consulta la guía de Asana
- Todoist: para apuntar las tareas que aceptaste personalmente, consulta la guía de Todoist
- Google Sheets: para comparar varias reuniones con los mismos criterios, consulta la guía de Google Sheets
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar SuperIntern MCP con el plan Free?
No. Los espacios de trabajo personales necesitan el plan Plus o superior. Los planes Team funcionan tal cual. En los planes Enterprise, un administrador tiene que activar el "acceso MCP" en los ajustes del espacio de trabajo.
¿SuperIntern escribe en Harvest?
No. Las entradas de tiempo las crea el agente a través de la conexión MCP oficial de Harvest. SuperIntern MCP solo proporciona datos de reuniones en solo lectura, y SuperIntern nunca escribe en herramientas externas.
¿Puedo hacerlo en ChatGPT?
Sí. Según Harvest, el plugin para ChatGPT funciona en el mismo servidor que la conexión manual, con los mismos permisos y acciones. Los tres usos funcionan con los mismos prompts en cualquiera de los dos agentes.
¿De dónde sale la duración de la reunión?
La información de reuniones que devuelve SuperIntern MCP incluye la hora de inicio, pero no la de fin. Con los prompts de este artículo, el agente calcula la duración a partir de las marcas de tiempo de las líneas de la transcripción. Lo que no se grabó no se incluye, así que revisa la tabla antes de registrar.
¿Esto recoge el trabajo fuera de reuniones?
No. El agente trabaja con el registro de tus reuniones, así que el tiempo de producción y redacción lo sigues registrando tú como siempre. También puedes pedirle al agente que inicie y detenga un temporizador desde el chat.
¿Puedo registrar el tiempo de todo mi equipo?
Los administradores y responsables de Harvest pueden registrar tiempo nuevo de un compañero si su rol lo permite, pero aun así no pueden editar tiempo que pertenezca a otra persona. Además, SuperIntern MCP solo lee las reuniones que tú puedes ver, así que recomendamos que cada persona conecte sus propias cuentas y registre su propio tiempo.
Graba las reuniones de la semana que viene con SuperIntern y prueba el viernes el prompt del uso 1. Revisa la tabla, apruébala y la parte de reuniones de tu hoja de horas estará hecha.