Was Sie im Meeting zugesagt haben, steht danach automatisch in Todoist: SuperIntern MCP und Todoist in der Praxis

Denken Sie an die ersten Minuten nach einem Meeting.

Der nächste Termin steht schon an, also kritzeln Sie schnell auf einen Notizblock oder in einen Nachrichtenentwurf, was Sie gerade übernommen haben: "Zahlen im Foliensatz korrigieren", "Acme drei Terminvorschläge schicken", "Wegen des Export-Bugs bei Sara nachfragen". Abends öffnen Sie Todoist und tippen die Notizen einzeln ab, nur dass eine Zusage es gar nicht erst in die Notizen geschafft hat. Von der erfahren Sie ein paar Tage später, wenn jemand nachfragt, wie weit Sie sind.

Das ist kein Disziplinproblem. Während eines Meetings gehört Ihre Aufmerksamkeit dem Gespräch, also leidet zwangsläufig das Mitschreiben. Die gute Nachricht: Das Rohmaterial existiert bereits. Wer was bis wann übernommen hat, steht im SuperIntern-Transkript und im KI-Protokoll. In diesem Leitfaden verbinden wir SuperInterns MCP und den Todoist-Connector mit Claude, sodass das Übertragen der eigenen Zusagen nach Todoist zu einem einzigen Prompt wird.

⚠️ Dieser Artikel ist eine eigenständige Zusammenstellung auf Basis öffentlicher Informationen und von Nutzerfeedback, Stand September 2026.

Inhaltsverzeichnis

• Das Ziel: Vorher / Nachher
• So funktioniert es: Drei Rollen
• Einrichtung
• Demo 1: Aufgaben direkt nach dem Meeting erfassen
• Demo 2: Der Tagesabschluss
• Demo 3: Ein Wochenrückblick, der Zusagen mit der Realität abgleicht
• Tipps und Hinweise
• Weiterdenken: Gleiches Muster, andere Tools
• FAQ

Das Ziel: Vorher / Nachher

Vorher: Nach jedem Meeting rekonstruieren Sie Ihre Zusagen aus dem Gedächtnis und aus Notizzetteln und tippen sie in Todoist ab. An vollen Tagen verschiebt sich das Abtippen auf morgen, und das morgige Todoist zeigt keine Spur der heutigen Meetings. Von einer vergessenen Zusage erfahren Sie meist durch die Person, die darauf wartet.

Nachher: Wenn ein Meeting endet, bitten Sie Claude, Ihre Zusagen nach Todoist zu übernehmen. Claude liest das KI-Protokoll und das Transkript aus SuperIntern, extrahiert nur die Punkte, die Sie persönlich übernommen haben, und zeigt Ihnen eine Vorschlagsliste mit Fälligkeitsdaten. Sie prüfen, sagen Ja, und die Aufgaben stehen in Todoist. Am Ende des Tages fängt ein weiterer Prompt alles ein, was Sie zu erfassen vergessen haben, über sämtliche Meetings des Tages hinweg.

Dass das Rohmaterial immer vorhanden ist, liegt daran, dass SuperIntern ein botless Desktop-Meeting-Assistent ist, also ohne Bot arbeitet. Kein Bot betritt Ihre Calls, deshalb sammeln sich Transkripte und KI-Protokolle automatisch an, auf jeder Meeting-Plattform und auch bei Gesprächen vor Ort. Ob Sie daraus eine Aufgabe machen wollten oder nicht: Der Moment, in dem Sie "Das übernehme ich" gesagt haben, ist bereits dokumentiert.

So funktioniert es: Drei Rollen

Drei Beteiligte übernehmen in diesem Workflow jeweils eine eigene Rolle.

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, um KI-Assistenten sicher mit externen Tools zu verbinden. SuperInterns MCP übergibt Meeting-Daten schreibgeschützt an den KI-Client. Auf der anderen Seite unterstützt der offizielle Todoist-Connector das Lesen, Erstellen und Aktualisieren von Aufgaben und Projekten: umbenennen, neu terminieren, zwischen Projekten verschieben.

Es ist also Claude, der in Todoist schreibt, nicht SuperIntern. Die KI kann auf der SuperIntern-Seite nichts verändern und sieht nur Meetings, auf die Sie selbst Zugriff haben. Und auf der Todoist-Seite wird ausschließlich in Ihr eigenes Konto geschrieben.

Einrichtung

Es gibt nur zwei Verbindungen. Beide kommen ohne API-Schlüssel aus; jeweils ein Login-Fenster und eine Bestätigung genügen.

1. SuperIntern MCP mit Claude verbinden

Öffnen Sie in Claude die Einstellungen, dann Connectors, wählen Sie "Benutzerdefinierten Connector hinzufügen" und registrieren Sie diese URL:

https://mcp.app.super-intern.com/mcp

Ein SuperIntern-Login-Fenster öffnet sich; melden Sie sich an und erteilen Sie die Freigabe. Die Planvoraussetzungen (persönliche Workspaces benötigen mindestens Plus; bei Enterprise muss ein Admin den MCP-Zugriff aktivieren) sowie die Einrichtung in anderen Clients wie Claude Code und Cursor finden Sie in unserer MCP-Setup-Anleitung.

2. Todoist mit Claude verbinden

Todoist ist als offizieller Connector im Connector-Verzeichnis von Claude gelistet. Klicken Sie auf das Plus-Symbol im Chatfeld, wählen Sie "Connectors hinzufügen", suchen Sie nach Todoist und bestätigen Sie den OAuth-Login. In Claude Code registrieren Sie den offiziellen MCP-Server von Todoist direkt:

claude mcp add --transport http todoist https://ai.todoist.net/mcp

Beim ersten Einsatz eines Todoist-Tools öffnet sich der Browser für die OAuth-Anmeldung. Laut dem offiziellen Todoist-Hilfebereich funktioniert der Connector in jedem Todoist-Plan (Beginner, Pro und Business).

Ob beide Verbindungen stehen, prüfen Sie mit einer Frage:

Zeig mir meine drei letzten SuperIntern-Meetings und meine heutigen Todoist-Aufgaben

Kommen beide Antworten zurück, kann es losgehen.

Demo 1: Aufgaben direkt nach dem Meeting erfassen

Seinen Wert beweist der Workflow direkt nach dem Meeting. Statt dem Gedächtnis zu vertrauen, holen Sie Ihre Zusagen aus der Aufzeichnung. Die eine Gewohnheit, auf die es ankommt: Vor dem Anlegen immer erst die Vorschlagsliste prüfen.

Hol das KI-Protokoll und das Transkript des gerade beendeten
Produkt-Syncs und extrahiere nur die Aufgaben, die ich übernommen
habe. Bevor du etwas in Todoist anlegst, zeig mir zuerst eine Liste:
- Aufgabennamen kurz, mit einem Verb beginnend
- Fälligkeitsdatum, falls eines genannt wurde (sonst "ohne Termin"
  vermerken)
- Zitiere die Aussage, auf der jede Aufgabe basiert
Lass alles weg, was andere übernommen haben. Nach meiner Freigabe
lege die Aufgaben mit Fälligkeitsdatum im Projekt "Arbeit" an.

Claude liest Protokoll und Transkript und antwortet mit einem Vorschlag wie diesem:

Ich habe im Produkt-Sync 3 Aufgaben gefunden, die Sie übernommen haben.

1. Text des Onboarding-Screens überarbeiten (fällig: Mi., 9. Sep.). Grundlage: "Den Text passe ich bis Mittwoch an."
2. Acme drei Terminvorschläge schicken (fällig: Mo., 7. Sep.). Grundlage: "Ich schicke bis morgen ein paar Termine rüber."
3. Ken um die Auswertung der Nutzungszahlen bitten (ohne Termin). Grundlage: "Wegen des Nutzungsreports frage ich Ken."

Diese 3 im Projekt "Arbeit" anlegen? Für die dritte wurde kein Termin genannt; sagen Sie Bescheid, wenn ich einen setzen soll.

Antworten Sie "die dritte bis Freitag, leg los", und alle drei stehen mit Fälligkeitsdatum in Todoist. Keine Notizzettel, kein abendliches Abtippen mehr.

Achten Sie auf die zitierten Aussagen. Bittet man eine KI um Aufgabenextraktion, sammelt sie bereitwillig jedes "Könnten wir eigentlich mal" aus der Diskussion ein; mit den Zitaten sehen Sie auf einen Blick, ob Sie den Punkt wirklich zugesagt haben.

Demo 2: Der Tagesabschluss

Die Erfassung nach einem Meeting vergessen? Kein Problem. SuperIntern hat jedes Meeting des Tages aufgezeichnet, ein einziger Prompt vor Feierabend deckt alles ab.

Liste alle meine heutigen Meetings auf und extrahiere aus jedem
KI-Protokoll alles, was ich zu tun zugesagt habe. Gleiche mit meinen
aktuellen Todoist-Aufgaben ab und zeig mir nur die Punkte, die dort
noch fehlen. Nach meiner Freigabe leg sie im Eingang an und vermerke
in der Beschreibung jeder Aufgabe, aus welchem Meeting sie stammt.

Claude geht die Meetings des Tages durch und schlägt nur vor, was fehlt.

Ich habe Ihre 4 heutigen Meetings geprüft. 2 Punkte stehen noch nicht in Todoist.

1. Aktuellen Freigabeprozess als Diagramm aufbereiten und teilen (aus: Ops-Review, 14:00)
2. Feedback zum Bewerbungsgespräch verschriftlichen (aus: Hiring-Sync, 16:30)

"Acme drei Terminvorschläge schicken" war bereits erfasst und wurde ausgelassen. Diese 2 in den Eingang legen?

Da das Quell-Meeting in der Beschreibung jeder Aufgabe steht, kann das Morgen-Ich jede kryptische Aufgabe bis zum Gespräch zurückverfolgen, aus dem sie stammt.

Demo 3: Ein Wochenrückblick, der Zusagen mit der Realität abgleicht

Eine Sache macht MCP besonders einfach: viele Meetings auf einmal auswerten. Führen Sie den Wochenrückblick am Freitag gegen die tatsächliche Aufzeichnung Ihrer Zusagen durch.

Geh die KI-Protokolle dieser Woche durch und liste jede Zusage auf,
die ich gemacht habe. Gleiche mit meinen erledigten und offenen
Todoist-Aufgaben ab und sortiere in drei Gruppen:
1) Im Meeting zugesagt, aber nicht in Todoist (mit Anlage-Vorschlag)
2) In Todoist, aber überfällig (mit realistischem Terminvorschlag)
3) Diese Woche erledigt
Übernimm nur, was ich freigebe.

"Gesagt" und "Getan" der Woche stehen in einer einzigen Liste. Gruppe 3 taugt nebenbei als Rohmaterial für den Wochenbericht. Und weil Claude den Meeting-Kontext kennt, lauten die Terminvorschläge "vor dem Sync am Mittwoch" statt eines mechanischen Verschiebens auf morgen.

Tipps und Hinweise

Machen Sie "erst vorschlagen, nach Freigabe anlegen" zum Standard. Jeder Prompt in diesem Leitfaden enthält einen Prüfschritt, und das mit Absicht. Angelegte Aufgaben lassen sich leicht löschen, aber die Prüfung verhindert das Gefühl, Todoist fülle sich mit fremden Vermutungen, und Interpretationsfehler fallen sofort auf. Wenn der Workflow Ihr Vertrauen verdient hat, können Sie einzelne Regeltermine auf direktes Anlegen umstellen.

Nur die eigenen Aufgaben erfassen lassen. Sagen Sie es ausdrücklich: "nur meine Zusagen, keine Punkte anderer". Ohne diese Zeile fließt jeder Action Item des Meetings in Ihr persönliches Todoist. Teamweites Tracking gehört in einen Issue-Tracker; dafür ist das Linear-Muster weiter unten da.

"Ohne Termin" nicht stehen lassen. Aufgaben ohne Datum gehen auch in Todoist unter. Die Zeile "sonst ohne Termin vermerken" aus Demo 1 erzwingt die Entscheidung im Moment der Freigabe, solange der Kontext frisch ist.

Gewichtige Zusagen am Transkript verifizieren. Bei Versprechen mit Geld oder Kunden dahinter ergänzen Sie "zitiere die exakte Aussage zu jeder Aufgabe". So prüfen Sie gegen die Primärquelle statt gegen die Paraphrase eines Protokolls.

Alles bleibt in Ihren eigenen Konten. Aufgaben entstehen in Ihrem Todoist, und SuperIntern MCP liest nur Meetings, auf die Sie Zugriff haben. Nichts wird automatisch mit Vorgesetzten oder dem Team geteilt.

Die Transkription füttern. Je genauer Namen, Projekte und interner Wortschatz im Transkript stehen, desto besser die Extraktion. Tragen Sie wiederkehrende Begriffe in SuperInterns benutzerdefiniertes Wörterbuch ein.

Weiterdenken: Gleiches Muster, andere Tools

SuperIntern MCP liefert die Meeting-Daten, Claude beurteilt, ein drittes Tool führt aus. Tauschen Sie das dritte Tool, und das Muster funktioniert weiter.

• Linear: für Zusagen, die das Team als Issues verfolgen soll, statt als persönliche To-dos. Beschrieben im Linear-Leitfaden
• Google Kalender: wenn das Follow-up ein Termin oder ein Zeitblock ist statt einer Aufgabe. Beschrieben im Google-Kalender-Leitfaden
• Gmail: wenn die Zusage "auf diese Mail antworten" lautet, bis hin zum Entwurf. Beschrieben im Gmail-Leitfaden

Die Trennlinie ist einfach: Was das Team verfolgt, geht nach Linear; was nur Sie verfolgen, geht nach Todoist. Aus demselben Meeting kann ein Prompt beides erzeugen.

FAQ

F. Funktioniert SuperIntern MCP im kostenlosen Plan?
A. Nein. Persönliche Workspaces benötigen mindestens den Plus-Plan. Workspaces im Team-Plan können MCP direkt nutzen. Bei Enterprise funktioniert es, sobald ein Admin in den Workspace-Einstellungen den "MCP-Zugriff" aktiviert.

F. Schreibt SuperIntern Aufgaben in mein Todoist?
A. Nein. Claude erstellt und aktualisiert die Aufgaben über den Todoist-Connector. SuperIntern MCP übergibt Meeting-Daten ausschließlich schreibgeschützt; SuperIntern selbst schreibt nie in externe Tools.

F. Kann die KI meine Meeting-Notizen oder Transkripte verändern?
A. Nein. Alle Tools von SuperIntern MCP sind schreibgeschützt; Funktionen zum Erstellen, Bearbeiten oder Löschen existieren schlicht nicht. Geschrieben wird nur auf der Todoist-Seite, und nur in Ihrem eigenen Konto.

F. Welchen Todoist-Plan brauche ich?
A. Laut dem Todoist-Hilfebereich funktioniert der Claude-Connector in allen Plänen, einschließlich des kostenlosen Beginner-Plans. Auf der Claude-Seite setzen Connectors allerdings einen bezahlten Claude-Plan voraus (ab Pro).

F. Was passiert, wenn eine falsche Aufgabe angelegt wird?
A. Todoist-Aufgaben lassen sich wie gewohnt bearbeiten oder löschen, und Sie können Claude auch einfach sagen: "Lösch die dritte von eben." Mit dem Freigabeschritt aus den Prompts dieses Leitfadens fällt so etwas meist schon vor dem Anlegen auf.

F. Mein Team nutzt bereits Linear oder Jira. Lohnt sich der Todoist-Workflow trotzdem?
A. Ja. Im Issue-Tracker steht die Arbeit, die das Team verfolgt; die kleinen persönlichen Zusagen, "kurz bei Sara melden", "den Tippfehler im Foliensatz korrigieren", fallen gern durchs Raster. Genau für diese Lücke gibt es persönliches Aufgabenmanagement, und dieser Workflow automatisiert sie.

Was Sie zugesagt haben, hat SuperIntern längst gehört und festgehalten. Es bleibt nur noch, Claude den Weg nach Todoist übernehmen zu lassen.

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